Da sich so viele unserer wertvollen Daten in Google Workspace befinden, ist es wichtig, in ein ordnungsgemäßes Google-Backup zu investieren. Du fragst dich vielleicht, warte, ist Drive nicht selbst eine Backup-Lösung? Die Antwort ist ziemlich einfach:
Wenn nur eine Kopie Ihrer Daten in Google gespeichert ist, sind Sie nicht Backup haben.
Wenn eine Datei zufällig gelöscht wird, gibt es buchstäblich keine Möglichkeit, sie wiederherzustellen. In diesem Artikel besprechen wir die Gründe für die Erstellung einer Backup-Lösung für Google Workspace-Dateien. Wir werden auch erklären, warum die nativen Lösungen von Google nicht ausreichen.
Warum eine zusätzliche Google-Backup-Lösung so wichtig ist
Wenn Sie oder Ihr Team hauptsächlich mit Google arbeiten, gibt es 15 Gründe, in ein separates Backup zu investieren.
1. Es ist unmöglich, den Datenverlust von Google Workspace rückgängig zu machen
Versehentliche oder vorsätzliche Löschungen kommen vor, und wenn Sie Ihre Daten verlieren, kann es sehr schwierig sein, nachzuvollziehen, wer sie entfernt hat und warum. Dadurch ist es fast unmöglich, verlorene Dateien wiederherzustellen. Hier ist ein Beispiel aus der Praxis, bei dem das Google-Backup den Nutzer vor einer kniffligen Situation hätte bewahren können:
2. Versehentliches Löschen von Daten ist überraschend häufig
Nutzer löschen Google Workspace-Dateien aus verschiedenen Gründen. Ihnen geht möglicherweise der Speicherplatz aus, oder sie bereinigen Duplikate. Dabei gehen wichtige Dateien oft verloren. Wenn ein anderes Teammitglied diese Dateien später benötigt, kann ein Google-Backup Ihnen helfen, sie wiederherzustellen.
3. Google speichert Ihre Daten nur für knapp 30 Tage
Eine Datei darf nicht scheinen ist sofort wichtig, aber Sie könnten es in Zukunft benötigen. An dieser Stelle kommen die Richtlinien zur Datenspeicherung ins Spiel — sie setzen Regeln durch, um Ihre Dateien für mehrere Monate, ein Jahr oder auf unbestimmte Zeit aufzubewahren. Leider ist die Aufbewahrung von Daten mit Google Drive nicht möglich. Nach 30 Tagen wird alles gelöscht, was sich in Ihrem Papierkorb befindet.
4. Google Vault ist nicht für jedes Google Workspace-Konto verfügbar
Um dieses Aufbewahrungsproblem zu lösen, bietet Google einen Dienst namens Vault an. Die Sache ist, Google Tresor ist nicht mit jedem Workspace-Konto verfügbar. Nur Business Plus-Benutzer und höher können auf Vault zugreifen, was eine gewisse Möglichkeit bietet, die Datenspeicherung zu kontrollieren. Alle anderen werden im Stich gelassen.
5. ... und Vault ist in erster Linie keine Backup-Lösung
Selbst wenn Sie Vault haben, ist es nicht als Google-Backup-Lösung konzipiert. Tatsächlich gibt das Unternehmen dies auf seiner Website deutlich an.
Sie können Dateien nicht zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherstellen, und es ist schwierig, umfangreiche oder parallele Aufgaben auszuführen. Vault eignet sich für Compliance und eDiscovery, aber für alles andere benötigen Sie ein Google-Backup.
6. Gestohlene Geräte könnten Ihre Daten preisgeben
Das Google-Ökosystem ist bekannt für seinen einfachen Zugriff, sodass Nutzer von jedem Ort auf jedem Gerät auf ihre Workspace-Dateien zugreifen können. Wenn jedoch das Gerät eines Teammitglieds verloren geht oder gestohlen wird, kann eine andere Person verheerende Schäden an deinen Daten anrichten. Sie sind dem Schicksal und den Sicherheitsmechanismen auf dem Gerät völlig ausgeliefert.
7. Google Drive ist nicht immun gegen Ransomware
Nur weil sich Ihre Dateien in der Cloud befinden, heißt das nicht, dass sie vor Ransomware-Angriffen gefeit sind. Hier ist ein Beispiel aus der Praxis von einem Google-Nutzer:
Falls ein böswilliger Akteur Ihre wertvollen Daten verschlüsselt und den Zugriff verweigert, bevor Sie das Lösegeld bezahlt haben, kann es unglaublich hilfreich sein, eine weitere Kopie über das Google-Backup verfügbar zu haben.
8. In Google Workspace erstellte Dateien existieren nirgendwo anders
Das mag offensichtlich erscheinen, aber Tatsache ist, dass Sie nur eine Kopie einer Datei haben, die nativ in Google Workspace erstellt wurde.
Ursprünglich wurden unsere Desktop-Dateien und der lokale Speicher auf Drive gesichert und wir hatten zwei Kopien. Mit der Weiterentwicklung von Workspace und den Produktivitätstools von Google entsteht und findet ein Großteil der Arbeit nun vollständig in Google statt.
Über 73,87% der Office Suite-Benutzer verlassen sich auf diesen Dienst, sodass er in seiner Kategorie auf Platz #1 steht. Um all diese Informationen sicher zu speichern, benötigen Sie ein separates Google-Backup.
9. In den Nutzungsbedingungen von Google heißt es, dass sie nur eine begrenzte Verantwortung für Datenverluste übernehmen
Sie können sich vorstellen, dass Ihr Softwareanbieter für die Daten verantwortlich ist, die Sie ihm zur Verfügung stellen, aber in Wirklichkeit liegt die Verantwortung für Sicherheit zwischen dem Anbieter und dem Benutzer. In der Tat Forschung zeigt, dass nur 13% der Unternehmen wissen, dass der Schutz ihrer Daten in ihrer eigenen Verantwortung liegt.
Sollte es zu einer Datenschutzverletzung kommen, übernimmt Google eine begrenzte Verantwortung für die Verluste, wie es auf seiner Website deutlich heißt:
Ein zusätzliches Google-Backup minimiert das Risiko solcher Vorfälle und schützt Ihre Daten.
10. Ohne Backup ist die Datenmigration für neue Konten und Benutzer schwieriger
Da so viele Unternehmen Google Workspace aus Produktivitätsgründen nutzen, müssen Sie Platz für neue Mitarbeiter, Übergaben und Kontoübertragungen schaffen. Ohne ein einziges, konsolidiertes Google-Backup von allem, woran der Mitarbeiter jemals gearbeitet hat, kann dies schwierig sein.
11. Wenn Sie kein Backup haben, kann dies zu Verstößen gegen die Vorschriften führen
Die meisten Compliance-Vorschriften wie ISO 27001, GDPR und SOC2 schreiben vor, dass mehrere Kopien von Daten vorhanden sein müssen. Ein Google-Backup von Drittanbietern, das von deinem primären Drive und Workspace getrennt ist, kann dir dabei helfen, diese Vorschriften einzuhalten.
12. Googles eigenes Cloud-Backup ist für Infrastruktur und Workloads gedacht
Sie fragen sich vielleicht, ob Google einen eigenen Sicherungs- und Datenwiederherstellungsdienst anbietet, und die Antwort lautet JA. Im Jahr 2022 brachte das Unternehmen seine eigene Google Cloud Backup- und DR-Lösung auf den Markt, aber hier ist der Haken: Sie ist nur für Cloud-basierte Workloads, Infrastruktur, Datenbanken und andere Unternehmenskomponenten gedacht.
Wenn Sie nach einem unkomplizierten, kostengünstigen Google-Backup für die tägliche Arbeit suchen, können Sie Drittanbieterlösungen von Google-Partnern wie Backup.Space in Betracht ziehen.
13. Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, können zu Komplikationen führen
Manchmal verlassen Mitarbeiter das Unternehmen unter unglücklichen Umständen — und sie ergreifen möglicherweise nicht alle erforderlichen Maßnahmen, um die Dateien zu schützen, an denen sie Eigentumsrechte haben. Diese Daten bleiben offengelegt, sofern Sie kein zusätzliches Google-Backup haben.
14. Google Takeout ist begrenzt, langwierig und zeitaufwändig
Neben Vault und Cloud Backup ist Takeout ein weiteres Tool, das häufig verwendet wird, um Kopien ihrer Workspace-Dateien zu erstellen. Es hat jedoch mehrere Einschränkungen. Sie können beispielsweise nur 50 GB gleichzeitig herunterladen und nur Ihr gesamtes Laufwerk und keine einzelnen Dateien exportieren.
Takeout ist lediglich eine Möglichkeit, eine lokale Instanz Ihres Google Drive zu erstellen, und keine Lösung für langfristige Backups.
15. Plug-ins und Erweiterungen könnten Ihre Daten gefährden
Wussten Sie, dass eine typische Organisation mit 10.000 SaaS-Benutzern einen Durchschnitt von 4.371 Apps, die mit ihrem Google Workspace verbunden sind? Darüber hinaus stellen 89% dieser Apps ein mittleres bis hohes Risiko für die Datensicherheit dar. Wenn Sie die Google Workspace-Dienste mit Erweiterungen von Drittanbietern integriert haben, ist ein spezielles Google-Backup erforderlich, um Sie vor diesem Risiko zu schützen.
Wichtige Funktionen, auf die Sie in Ihrer Google Backup-Lösung achten sollten
Eine gute Backup-Lösung ist einfach zu verwenden, nicht invasiv und gibt Ihnen eine detaillierte Kontrolle über die Datenspeicherung. Achten Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen auf Folgendes:
- Automatisierte Backups: Die Plattform sollte sich mehrmals täglich automatisch mit Ihrem Google Workspace synchronisieren.
- Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt: Sie sollten in der Lage sein, einen bestimmten Zeitpunkt auszuwählen und eine Datei in diesem bestimmten Zustand wiederherzustellen.
- Umfassende Deckung: Es sollte mit allen Google-Diensten funktionieren. Während der Fahrt und Gmail sind die besten. Idealerweise sollten Sie auch andere Google-Daten sichern.
- Einfache Einrichtung und Bedienung: Wenn das Backup kompliziert ist oder zu viele Konfigurationen hat, werden Sie es am Ende nicht verwenden, sodass Sie gefährdet sind.
- Clientseitige Verschlüsselung: Sie sollten in der Lage sein, Ihren eigenen Verschlüsselungscode zu verwenden, um eine zusätzliche Schutzebene hinzuzufügen und Ihre Daten auch vor den Augen des Anbieters zu schützen.
Es ist zwar kein Muss, aber es ist eine gute Idee, ein Google-Backup mit einem kostenlosen Tarif zu wählen. Auf diese Weise können Sie das Nutzererlebnis testen und herausfinden, ob es den Bedürfnissen Ihres Teams entspricht, bevor Sie investieren, sowohl was die Kosten als auch den Aufwand angeht.
Was sind die wichtigsten Optionen für Google Backup im Jahr 2025?
Die Wahl der richtigen Google-Backup-Lösung kann schwierig sein, und eine schlechte Entscheidung kann Sie später teuer zu stehen kommen. Hier ist eine reale Welt Beispiel:
Wie Sie sehen, stehen Google-Nutzern eine Reihe von Optionen zur Verfügung, z. B. Backupify und AFI.ai. Beides sind offene Lösungen, aber denken Sie daran, dass Backupify seine Preise nicht transparent macht und die Kunden nichts Gutes über den Support zu sagen haben.
AFI.ai ist eine weitere Alternative ab 3 USD/Benutzer/Monat für mindestens fünf Benutzer. Es wird jedoch maximal dreimal täglich mit deinem Workspace synchronisiert und unterstützt nicht alle Google-Dienste.
Backup.Space ist eine weitere Lösung, die Sie in Betracht ziehen sollten, und zwar zu einem Preis von 0 USD, 2 USD oder 3 USD pro Benutzer/Monat. Es sichert Ihre Google-Daten automatisch ein-, dreimal oder sogar 24-mal täglich und unterstützt alle wichtigen Google Workspace-Tools, einschließlich Gmail, Drive, Kalender, Kontakte, Chat, Website und Verzeichnis.
Fazit: So sichern Sie Google, ohne das Budget zu sprengen oder ins Schwitzen zu geraten
Die Investition in Google Backup ist ein Kinderspiel. Da ein Großteil Ihrer wichtigen Arbeit innerhalb von Google stattfindet — oft ohne lokale Kopien — sind Ihre Daten versehentlichen Löschungen, unzufriedenen Mitarbeitern und Ransomware-Angriffen ausgesetzt.
Eine zuverlässige Drittanbieterlösung kann Sie vor all diesen Risiken schützen, in der Regel zu einem erschwinglichen Preis. Erkunden Sie Ihre Google-Backup-Optionen mit Backup.Space heute.
