Wenn Sie es gewohnt sind, mit großen Datenmengen umzugehen, müssen Sie sich mit der Datenarchivierung vertraut machen. In diesem Blogbeitrag werden wir uns mit den verschiedenen Arten der Datenarchivierung, ihren Vorteilen und den Herausforderungen befassen, denen Sie dabei begegnen könnten.
Wie funktioniert die Datenarchivierung?
Archivierung von Daten verschiebt Daten, auf die selten zugegriffen wird, vom Primärspeicher auf langfristige, kostengünstige Speicherlösungen. Dieser Prozess besteht aus der Identifizierung und Übertragung von Daten an sichere Speicherorte wie Cloud-Speicher oder Band.
Die archivierten Daten werden aus Sicherheitsgründen komprimiert und verschlüsselt, um sicherzustellen, dass sie für die zukünftige Verwendung aufbewahrt werden. Die Abrufzeiten können zwar langsamer sein, aber archivierte Daten bleiben bei Bedarf zugänglich, was die Speicherkosten senkt und die Systemleistung verbessert.
Lassen Sie uns zunächst die möglichen Speichertypen definieren.
Es gibt zwei Arten der Datenarchivierung
Abhängig von der Art der Daten, der gewünschten Haltbarkeit und der Größe der Daten, die Sie speichern möchten, gibt es zwei gängige Arten der Datenarchivierung.
Online-Speicher:
- Cloud-Dienste bieten in der Regel Redundanz durch mehrere Kopien von Daten, die in geografisch verteilten Rechenzentren gespeichert werden, wodurch die Haltbarkeit und Verfügbarkeit verbessert werden.
- Eine hohe Haltbarkeit garantiert, dass Daten vor Hardwareausfällen geschützt sind. Die meisten Cloud-Anbieter bieten eine Verfügbarkeit von 99,99%.
Offline-Speicher:
- Redundanz muss manuell verwaltet werden (z. B. durch Erstellen mehrerer Datenkopien auf verschiedenen Bändern oder Festplatten).
- Die Haltbarkeit hängt von der Qualität des Speichermediums ab (z. B. können sich Magnetbänder im Laufe der Zeit verschlechtern, wenn sie nicht richtig aufbewahrt werden).
- Physikalische Medien sind anfällig für Umweltschäden (z. B. Feuchtigkeit, Hitze oder Magnetfeldexposition).
6 Vorteile der Datenarchivierung:
Die Datenarchivierung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, insbesondere in Bezug auf langfristiges Datenmanagement, Speichereffizienz und Compliance. Im Folgenden sind einige wichtige Vorteile aufgeführt:
1. Kosteneinsparungen
Geringere Lagerkosten: Durch die Archivierung älterer, inaktiver Daten auf kostengünstigeren Speicherlösungen (wie Cloud-Speicher oder Bandlaufwerken) wird Speicherplatz auf primären Speichersystemen frei, die für aktive Daten verwendet werden, wodurch der Bedarf an kostspieligem Hochleistungsspeicher reduziert wird.
2. Verbesserte Leistung
Optimierte aktive Systeme: Die Archivierung trägt dazu bei, die primären Datenspeichersysteme schlank zu halten und ihre Leistung zu verbessern, indem sichergestellt wird, dass nur aktiv genutzte Daten auf einem schnellen, leistungsstarken Speicher verbleiben.
3. Einhaltung und gesetzliche Anforderungen
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: In vielen Branchen gelten strenge Richtlinien zur Datenspeicherung (z. B. Gesundheitswesen, Finanzen). Die Archivierung stellt sicher, dass Unternehmen diese Anforderungen erfüllen, indem sie Daten in einem sicheren, leicht zugänglichen Format aufbewahren. Sie bietet auch eine organisierte, mit einem Zeitstempel versehene Aufzeichnung historischer Daten, die für Audits, Untersuchungen oder Rechtsstreitigkeiten von entscheidender Bedeutung sein können.
4. Datenschutz und Sicherheit
Langfristige Datenarchivierung: Durch die Archivierung wird sichergestellt, dass wichtige historische Daten nicht aufgrund von Hardwareausfällen oder Katastrophen verloren gehen. Viele Archivierungslösungen verfügen über integrierte Redundanz- und Fehlerkorrekturmechanismen, um die Datenintegrität zu wahren.
5. Skalierbarkeit und Umweltbelastung
Umgang mit dem Datenwachstum: Da Unternehmen im Laufe der Zeit immer mehr Daten generieren, bietet die Archivierung eine skalierbare Lösung, um dieses Wachstum zu bewältigen, ohne die primären Speichersysteme zu überlasten. Darüber hinaus kann die Archivierung dazu beitragen, die Umweltbelastung zu reduzieren, da der Speicher konsolidiert und der Energieverbrauch im Vergleich zur Wartung großer aktiver Systeme gesenkt wird.
6. Unterstützung für Big Data und Analysen
Data Mining: Archivierte Daten können als wertvolle Ressource für Big-Data-Analysen oder Anwendungen für maschinelles Lernen dienen, sodass Unternehmen Erkenntnisse aus langfristigen Datentrends gewinnen können. Archivierte Daten werden häufig für retrospektive Analysen und Berichte verwendet und helfen Unternehmen dabei, langfristige Leistungen oder Trends zu verfolgen.
Herausforderungen der Datenarchivierung
Die Datenarchivierung ist zwar wichtig für die langfristige Speicherung von Daten, auf die selten zugegriffen wird, aber eine Backup-Speicherlösung (insbesondere für Disaster Recovery und kurzfristige Speicherung) könnte in bestimmten Situationen die geeignetere Option sein, insbesondere wenn einige der oben genannten Herausforderungen bewältigt werden. Hier ist der Grund:
- Langsame Abrufzeiten
Archivierte Daten sind eher für eine kostengünstige Speicherung als für Geschwindigkeit optimiert. Dies ist zwar für die langfristige Aufbewahrung von Vorteil, kann jedoch zu langsameren Abrufzeiten führen, insbesondere wenn die Daten auf Offline-Medien (z. B. Band) oder in Cloud-Ebenen mit geringerem Zugriff gespeichert werden.
In Notsituationen, in denen sofortiger Zugriff erforderlich ist, kann diese Verzögerung problematisch sein, insbesondere bei kritischen Daten oder Anforderungen an die Geschäftskontinuität.
- Risiken der Datenintegrität
Im Laufe der Zeit besteht für archivierte Daten das Risiko einer Verschlechterung oder Beschädigung, insbesondere wenn sie auf physischen Medien wie Magnetbändern oder älteren Festplatten gespeichert sind. Das Risiko von Problemen mit der Datenintegrität steigt, wenn die Hardware altert oder Umwelteinflüssen (z. B. Temperatur, Luftfeuchtigkeit) ausgesetzt ist. Selbst bei Cloud-basierter Archivierung besteht immer ein Korruptionsrisiko, insbesondere wenn Daten während des Migrationsprozesses oder aufgrund von Softwarefehlern unsachgemäß behandelt werden. Um die kontinuierliche Datenintegrität sicherzustellen, sind robuste Überwachungs- und Managementpraktiken erforderlich.
- Laufende Speicherkosten
Archivierung ist zwar in der Regel günstiger als die Aufbewahrung aktiver Daten in Hochleistungsspeichern, aber nicht ohne eigene Kosten. Die Verwaltung großer Mengen archivierter Daten, insbesondere wenn Migrationen auf neuere Speichertechnologien erforderlich sind, kann zu erheblichen laufenden Kosten führen. Die Kosten für die Speicherung großer Mengen archivierter Daten können sowohl physische als auch cloudbasierte Speicherkosten sowie den Verwaltungsaufwand für die Verwaltung und den Abruf der Daten nach Bedarf umfassen.
- Komplexität von Compliance und Aufbewahrung
Für Unternehmen in regulierten Branchen kann die Verwaltung von Compliance- und Aufbewahrungsanforderungen eine komplexe Aufgabe sein. Bei der Datenarchivierung müssen strenge Aufbewahrungsfristen eingehalten werden, die häufig durch gesetzliche oder regulatorische Standards (z. B. DSGVO, HIPAA) vorgeschrieben sind. Die Nichteinhaltung kann zu Strafen oder rechtlichen Problemen führen. Darüber hinaus ist es ein heikler Prozess, sicherzustellen, dass Daten am Ende ihrer Aufbewahrungsfrist ordnungsgemäß gelöscht werden. Ohne sorgfältige Überwachung riskieren Unternehmen, Daten entweder länger als erforderlich aufzubewahren oder Daten, die möglicherweise noch aufbewahrt werden müssen, vorzeitig zu löschen.
- Obsoleszenz von Speichertechnologien
Mit der Weiterentwicklung der Technologie kann der Zugriff auf archivierte Daten aufgrund veralteter Speicherformate oder inkompatibler Hardware unzugänglich werden. Beispielsweise kann es schwierig oder unmöglich sein, auf Magnetbändern oder älteren optischen Datenträgern gespeicherte Daten abzurufen, wenn die erforderliche Hardware ausfällt oder veraltet ist. Selbst Cloud-basierte Speicher können bei der Datenmigration zwischen Plattformen oder Formaten vor Herausforderungen stehen. Aufgrund dieses Problems müssen Unternehmen ihre Archivierungslösungen regelmäßig aktualisieren oder Daten in neuere, leichter zugängliche Formate migrieren, was zusätzliche Kosten und administrativen Aufwand mit sich bringen kann.
- Sicherheitsbedenken
Die Gewährleistung der Sicherheit archivierter Daten ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn sie sensible oder vertrauliche Informationen enthalten. Archivierte Daten können, wenn sie nicht ordnungsgemäß verschlüsselt oder gesichert sind, anfällig für unbefugten Zugriff werden, entweder aufgrund interner Bedrohungen oder externer Sicherheitslücken. Darüber hinaus sind physische Medien wie Bänder oder Festplatten anfällig für Diebstahl oder Verlust, wenn sie nicht sicher verwaltet werden. Cloud-basierte Archivierung kann starke Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollen bieten, aber die physische Sicherheit ist bei externen oder hybriden Archivierungslösungen nach wie vor ein Problem.
- Migration und Lebenszyklusmanagement
Archivierte Daten müssen häufig auf neue Speicherplattformen migriert werden, wenn sich die Technologien ändern, die Speicherkosten steigen oder das Datenvolumen wächst. Die Verwaltung dieser Migrationen bei gleichzeitiger Sicherstellung, dass die Daten zugänglich und intakt bleiben, kann komplex und ressourcenintensiv sein. Darüber hinaus erfordert die Nachverfolgung des Lebenszyklus archivierter Daten — also zu wissen, wann sie migriert, gelöscht oder aktualisiert werden müssen — eine umfassende Datenmanagementstrategie. Wenn der Lebenszyklus nicht ordnungsgemäß verwaltet wird, kann dies zu Datenverlust, rechtlichen Komplikationen oder unnötigen Speicherkosten führen.
5 beliebte Tools zur Datenarchivierung:
Amazon S3-Gletscher
Eine kostengünstige Cloud-Speicherlösung für die Archivierung selten abgerufener Daten mit Abrufzeiten von Minuten bis Stunden.
Veritas Enterprise Vault
Eine Archivierungslösung auf Unternehmensebene für E-Mails, Dateien und SharePoint-Daten, die Compliance-Funktionen, Suche und eDiscovery bietet.
Commvault
Eine umfassende Datenverwaltungsplattform, die Backup und Archivierung kombiniert und automatische Datenaufbewahrung, Compliance und kosteneffektive Speicherung bietet.
MailStore
Eine Cloud- und lokale E-Mail-Archivierungslösung, die einen sicheren, durchsuchbaren E-Mail-Speicher ermöglicht und gleichzeitig die Einhaltung der Aufbewahrungsrichtlinien gewährleistet.
Microsoft Azure-Blob-Speicher
Eine skalierbare, kostengünstige Archivierungslösung, die in andere Azure-Dienste integriert werden kann und sich ideal für die Speicherung großer Datensätze eignet, die langfristig aufbewahrt werden müssen.
Archivieren im Vergleich zu Backup:
Datenarchivierungs- und Backup-Lösungen scheinen zwar ähnlich zu sein, dienen aber unterschiedlichen Zwecken.
- Datensicherung ist ein proaktiver Prozess zum Schutz aktiv genutzte Daten indem Kopien erstellt werden, die bei Datenverlust, Beschädigung oder Systemausfall schnell wiederhergestellt werden können. Sie werden regelmäßig aktualisiert, oft täglich oder stündlich, um sicherzustellen, dass die neuesten Daten erfasst werden und schnell, oft innerhalb von Minuten, wiederhergestellt werden können, ohne dass der Geschäftsbetrieb unterbrochen wird.
- Archivierung, auf der anderen Seite, geht es darum, sich zu bewegen inaktive Daten— in der Regel ältere Dateien oder Dateien, auf die seltener zugegriffen wird — in den Langzeitspeicher. Diese Daten werden möglicherweise nicht mehr für den täglichen Betrieb benötigt, müssen aber aufbewahrt werden, um behördliche Vorschriften einzuhalten, gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten oder historische Daten aufzubewahren. Im Gegensatz zu Backups werden Archive selten aktualisiert oder abgerufen, und der Abruf kann langsamer sein.
Warum Backup-Speicherplatz besser sein könnte
Datenarchivierungs- und Backup-Lösungen sind beide praktikable Optionen, aber die endgültige Entscheidung hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Wenn Sie jedoch wertvolle und aktive Daten speichern, Backup-Speicherplatz könnte das sein, wonach Sie suchen, um sicher zu sein. Backup-Speicherplatz bieten:
- Schnellerer Zugriff: Backup-Systeme sind für eine schnelle Wiederherstellung optimiert und eignen sich daher besser für Disaster Recovery oder die Wiederherstellung kritischer Daten.
- Einfachere Verwaltung: Backup-Systeme sind in der Regel automatisiert und erfordern weniger manuelle Eingriffe als Archivierungslösungen.
- Kostengünstig für kurzfristige Bedürfnisse: Backup-Speicherplatz ist für kleinere Datensätze oder kurzfristige Speicherung in der Regel günstiger als Archivierung.
- Schutz in Echtzeit: Der Backup-Speicherplatz bietet kontinuierlichen oder häufigen Datenschutz, was für die Notfallwiederherstellung und die Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität von entscheidender Bedeutung ist.
- Sicherheit und Wiederherstellung: Backup-Lösungen verfügen oft über höhere Sicherheits- und schnellere Wiederherstellungsfunktionen, wodurch sie besser für den Schutz sensibler Daten geeignet sind und eine schnelle Wiederherstellung nach Vorfällen wie Cyberangriffen gewährleisten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gute Backup-Speicherlösung ideal für schnellen Datenschutz und Disaster Recovery ist, während die Datenarchivierung besser für die langfristige Speicherung von Daten geeignet ist, auf die selten zugegriffen wird, wenn Compliance-Anforderungen erfüllt werden.
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