Da Google Workspace einen großen Teil des Marktanteils für Büroproduktivität einnimmt (44%), benötigen Sie ein zuverlässiges Google Workspace-Backup, um Ihre Daten zu schützen.
Unfälle können jederzeit passieren und die Cyberkriminalität nimmt nur zu. In diesem Artikel erklären wir alles, was Sie über die Auswahl der besten Google Workspace-Backup-Lösung wissen müssen.
Was ist eine Google Workspace-Backup-Lösung? (Die Antwort könnte Sie überraschen)
Die Definition einer Google Workspace-Backup-Lösung ist schwierig, da sich die meisten Nutzer auf Google Drive als Standardspeicherort für Backups verlassen. Google Drive ist jedoch von Natur aus kein Backup. Wenn Sie Dateien nativ in Workspace erstellen und keine regelmäßigen Kopien an einem anderen Ort aufbewahren, dann Sie haben kein Backup.
Eine Google Workspace-Backup-Lösung bezieht sich auf eine Plattform, die automatisch eine Kopie der Google Workspace-Daten — wie E-Mails, Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Kalender und Kontakte — an einem separaten Ort erstellt, auf den Sie im Falle eines Datenverlusts oder eines Google Workspace-Ausfalls zugreifen können.
Erinnerst du dich an die Zeit, als es eine vierstündige gab Gmail-Ausfall im August 2024? Eine Workspace-Backup-Lösung schützt Sie in solchen Szenarien, und dies ist eines der vielen Gründe, warum Sie Google-Daten sichern müssen.
Zum Glück gibt es mehrere Backup-Lösungen, die speziell für Google Workspace-Nutzer entwickelt wurden, wie Backup Space und andere. Sie enthalten alle Funktionen, die Sie benötigen, um Google-Daten mit minimalem manuellem Aufwand zu synchronisieren und sich vor Cyberangriffen wie Ransomware zu schützen.
Welche Funktionen benötigen Sie in Google Workspace Backup?
Die genauen Spezifikationen einer idealen Backup-Lösung hängen vom Datentyp, dem Volumen und der Häufigkeit ab, aber im Großen und Ganzen muss sie über Folgendes verfügen:
- Automatisierte Backups: Es sollte regelmäßig mit deinem Google Workspace-Konto synchronisiert, neue Daten kopiert und bestehende Dateien aktualisiert werden.
- Zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherstellen: Sie sollten in der Lage sein, Point-in-Time-Instanzen Ihrer Workspace-Daten zu erstellen. Auf diese Weise können Sie bei einem Datenverlust zu einem vorherigen Punkt zurückkehren und Ihre Dateien wiederherstellen.
- Umfassendes Backup: Eine gute Workspace-Backup-Lösung schützt alles Google-Dienste. Zum Beispiel der E-Discovery-Dienst von Google, Google Tresor, erstellt keine Sicherungskopie Ihres Kalenders.
- Einfache Einrichtung und Konfiguration: Die Konfiguration des Backups sollte nicht zu lange dauern und idealerweise sollte es keinen hohen Wartungsaufwand erfordern, da Sie es sonst möglicherweise nicht verwenden.
- VON OK: Sie sollten in der Lage sein, eine weitere Datenschutz- und Verschlüsselungsebene hinzuzufügen, indem Sie Ihren eigenen Schlüssel mitbringen, den Sie jederzeit widerrufen können.
Schauen wir uns sieben Google Workspace-Backup-Lösungen an, die mindestens drei dieser fünf Kriterien erfüllen und Sie im Jahr 2025 in Betracht ziehen sollten.
Die 7 besten Google Workspace-Backup-Lösungen im Jahr 2025
Für Google Workspace-Poweruser ist zusätzliches Backup nicht verhandelbar. Hier sind die wichtigsten Optionen, die derzeit auf dem Markt verfügbar sind:
1. Speicherplatz sichern
Backup-Speicherplatz ist eine in der Schweiz hergestellte Workspace-Sicherheitslösung, die 2025 auf den Markt kommt. Sie wurde von einem von Google zertifizierten Unternehmen entwickelt und ist daher ideal für Workspace-Benutzer.
Die Einrichtung von Backup Space dauert nur 5 Minuten und bietet unbegrenzt Aufbewahrung von Daten. Sie können bis zu 100 Versionen Ihrer Daten speichern und bis zu 24-mal täglich mit Workspace synchronisieren.
Backup Space bietet außerdem 50 GB kostenlosen Speicherplatz, und Sie profitieren von Anti-Ransomware-Schutz sowie BYOK-Optionen. Der einzige Haken ist, dass der Speicherplatz vorerst auf 100 GB pro Benutzer begrenzt ist.
Preise: 0 bis 3 USD/Monat/Benutzer.
2. Akronis
Acronis ist eine Cybersicherheits-, Backup- und Disaster-Recovery-Lösung für IT-Dienstleister. Das Unternehmen verfügt über eine riesige Auswahl an Lösungen, von denen viele für Managed Service Provider (MSPs) konzipiert sind.
Acronis ist eine wirklich umfassende Lösung für alle, die sich Sorgen um die Stabilität ihres Google Workspace-Kontos machen. Sie vereint Sicherheit und Disaster Recovery auf einer Plattform mithilfe von Integration und Automatisierung.
Wenn Sie jedoch kein großes Unternehmen oder ein MSP sind, ist dieser Funktionsumfang möglicherweise nicht vollständig sinnvoll. Außerdem ist ein gewisser technischer Aufwand erforderlich, um die Lösung einzurichten und zu verwalten.
Preis: ab 85$.
3. Druva
Druva ist eine Datensicherheitsplattform für Unternehmen, die eine ziemlich gute Google Workspace-Backup-Lösung enthält. Es kombiniert eDiscovery und Backup auf einer Plattform, sodass Sie nicht extra für Google Vault ausgeben müssen.
Das Highlight von Druva ist der KI-Copilot Dru, der bei der Untersuchung von Bedrohungen und beim Kundensupport hilft. Der Nachteil ist, dass die Plattform nicht nur für Google Workspace entwickelt wurde, sodass ein gewisser Einrichtungsaufwand erforderlich ist.
Außerdem ist die Preisstruktur unklar. Das Unternehmen gibt lediglich bekannt, dass es nach der Deduplizierung pro TB/Monat berechnet. Insgesamt ist es eine geeignete Backup-Lösung für Teams, die Google Workspace mit anderen Cloud-Diensten in einer Hybridumgebung verwenden.
Preisgestaltung: Nicht bekannt gegeben.
4. Afi.ai
Afi.ai ist eine beliebte Google Workspace-Backup-Lösung, von der Sie wahrscheinlich in Reddit-Threads und anderen Community-Foren gehört haben. Es ist bekannt für seine einfache Einrichtung und die Fähigkeit, gemeinsam genutzte Laufwerke mit 100% iger Genauigkeit zu speichern.
Afi.ai bietet einige nützliche Automatisierungen wie die automatische Erkennung von Workspace-Benutzern und Laufwerken. Ein großer Nachteil besteht jedoch darin, dass der gestaffelte Plan nur dreimal täglich Backups beinhaltet.
Insgesamt ist Afi.ai eine gute Option, wenn Sie sowohl Google Workspace als auch Office 365 in Ihrem Unternehmen verwenden, da beide gesichert werden.
Preis: 3 USD/Monat/Benutzer für mindestens fünf Benutzer.
5. Backupifizieren
Backupifizieren ist ein weiterer Name, auf den Sie wahrscheinlich bei Ihrer Suche nach der besten Google Workspace-Backup-Lösung gestoßen sind. Es wurde speziell für Google Workspace entwickelt und bietet eine separate Lösung für Microsoft 365-Nutzer.
Wie Afi.ai sichert es Ihre Daten dreimal täglich und erkennt automatisch neue Benutzer und archiviert gleichzeitig automatisch ausscheidende Mitarbeiter. Die unbegrenzte Datenspeicherung ist eine weitere wichtige Funktion, die Sie in Backupify sowie in den anderen Top-Google Workspace-Backup-Lösungen auf dieser Liste finden.
Im Jahr 2022 wurde die Plattform vom IT-Lösungsunternehmen Kaseya übernommen. Danach berichten Benutzer, dass es mit dem Kundenservice bergab gegangen ist.
Preisgestaltung: Nicht bekannt gegeben.
6. Cube-Backup
Wie Backupify bietet CubeBackup Lösungen für Google Workspace und Microsoft 365 separat an. Sie können Ihr Backup entweder auf lokalen Servern oder in einem privaten Cloud-Speicher, auf AWS, GCP oder Azure speichern (selbst hosten).
CubeBackup bietet mehrere attraktive Funktionen wie automatische und inkrementelle Backups und 2FA-Authentifizierung. Auf der anderen Seite ist der Preisplan nur beinhaltet die Backup-Plattform ohne eingebauten Speicher.
Das bedeutet, dass Sie für Ihren eigenen lokalen oder privaten Cloud-Speicher bezahlen müssen und CubeBackup nur die Backup-Prozesse für Sie verwaltet.
Preis: 5 USD/Jahr/Benutzer.
7. Cloud-Verbündeter
CloudAlly ist eine automatisierte Google Workspace-Backup-Lösung für Unternehmen. Zusätzlich zu automatisierten Backups, die eine wichtige Funktion für alle Top-Lösungen auf dieser Liste sind, unterstützt sie die punktuelle, granulare und benutzerübergreifende Datenwiederherstellung.
Es funktioniert mit den meisten deiner primären Workspace-Dienste wie Drive, Gmail, Kalender und Aufgaben. Es ist auch DSGVO- und HIPAA-konform.
Denken Sie daran, dass gemeinsam genutzte Laufwerke bei Einstiegsplänen nicht gesichert werden und Ihre Daten nur einmal täglich automatisch synchronisiert werden. Außerdem wird es wie CubeBackup selbst gehostet, was bedeutet, dass Sie Ihren eigenen Speicher mitbringen müssen.
Preis: 3 USD/Monat/Benutzer.
Wie wähle ich die beste Google Workspace-Backup-Lösung aus?
Die Auswahl einer Google Workspace-Backup-Lösung kann schwierig sein, da Sie die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse finden müssen.
Wenn Sie es einmal eingesetzt haben, ist es schwierig, alles hochzuheben und zu verschieben, wenn Sie nicht zufrieden sind. Außerdem ist dies die Plattform, auf die Sie in einer Krise zurückgreifen werden — sie muss also zuverlässig sein.
Wenn Sie die Investition in Google-Backup aufgeschoben haben, finden Sie hier fünf Tipps, die Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen:
- Fragen Sie sich, suchen Sie nach eDiscovery oder Backup?? Wenn es um Rechts- und Compliance-Zwecke geht und Sie einen Audit-Trail führen müssen, benötigen Sie zusätzlich zum Backup und Datenarchivierung.
- Achten Sie auf häufige Backups und Synchronisationen. Viele Plattformen versprechen eine tägliche Synchronisierung, aber was passiert, wenn sich eine Datei mehrmals am Tag ändert? Wählen Sie eine Option wie Backup Space, die bis zu 24-mal tägliche Backups unterstützt.
- Fragen Sie Ihren Anbieter, wo die Daten gehostet werden. Selbsthosting gibt Ihnen mehr Kontrolle, ist aber auch deutlich teurer. Suchen Sie von Anfang an nach einer Plattform mit Speicherorten an DSGVO-konformen Standorten.
- Denken Sie zweimal nach, bevor Sie die eigenen Lösungen von Google verwenden. Mit Google Takeout können Sie Daten manuell exportieren und Cloud Backup eignet sich gut für die GCP-Infrastruktur, aber sie sind nicht dafür gedacht, als Google Workspace-Backup-Lösung verwendet zu werden. Suchen Sie stattdessen nach einer Plattform eines von Google zertifizierten Partners.
- Berücksichtigen Sie Ihr Budget. Backup ist eine langfristige Investition und Sie brauchen sie, um das Budget nicht zu sprengen. Ziehen Sie Anbieter mit transparenten Preisen in Betracht, damit Sie im Voraus planen und budgetieren können.
Zusammenfassung: Folgendes müssen Sie sich merken
Der Kauf eines Google Workspace-Backups von Drittanbietern ist nicht verhandelbar, wenn Sie stark im Google-Ökosystem verwurzelt sind und es für die meisten Ihrer Produktivitätsaufgaben verwenden. Backup Space, Acronis, Druva, Afi.ai, Backupify, CubeBackup und CloudAlly sind Ihre besten Optionen im Jahr 2025.
Sie werden automatisch mit dem Google-Konto Ihres Teams synchronisiert, bieten Point-in-Time-Wiederherstellungen an und sichern alle wichtigen Google-Dienste. Als Bonus dauert die Einrichtung von Backup Space 5 Minuten und bietet 50 GB Speicherplatz völlig kostenlos.
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