Seien wir ehrlich: unser Google Workspace-Daten bleiben oft ungeschützt, und da nur eine Kopie in Google Drive gespeichert ist, haben Sie überhaupt kein Backup. Lösungen von Drittanbietern wie Afi.ai und neuere Alternativen wie Backup Space bieten zusätzlichen Schutz vor Ransomware und versehentlichem Löschen von Daten.
Während Afi.ai zu den Top-Namen im Google-Backup-Bereich gehört, bieten andere Plattformen möglicherweise günstigere und zuverlässigere Alternativen. In diesem Artikel diskutieren wir ob Afi.ai die richtige Lösung für Sie ist, oder wenn Sie besser woanders suchen sollten.
Was ist Afi.ai?
Afi.ai ist eine Cloud-to-Cloud-Backup-Lösung, die eine zusätzliche Kopie Ihrer Google Workspace- (ehemals G Suite) und Office 365-Daten erstellt und an einem entfernten Cloud-Standort speichert.
Die KI-Engine der Plattform überwacht Datenänderungen, um sie durchzuführen präventive Backups und automatische Kennzeichnung wichtiger Wiederherstellungspunkte. Damit gehört es zu den am häufigsten empfohlenen Backup-Tools in der Sicherheitsgemeinschaft, insbesondere wenn Sie ein Google- oder Microsoft-Nutzer sind.
Es sind jedoch nicht nur gute Nachrichten. Benutzer weisen auch auf mögliche Fehler mit Afi.ai hin, weshalb viele nach einer Alternative suchen.
Was macht Afi.ai?
In einfachen Worten Afi.ai erstellt eine Sicherungskopie deiner Workspace-Daten (Gmail, Drive, Kontakte, Kalender, Chat und Websites) und speichert es in einer Cloud-Region, bei der es sich um die USA, Australien, Kanada, das Vereinigte Königreich oder die Niederlande handeln kann.
Die Daten werden in regelmäßigen Abständen gesichert und die Plattform wird Kennzeichnen Sie wichtige Wiederherstellungspunkte automatisch, um das letzte saubere Backup zu kennzeichnen, das nicht von Cyberangriffen oder Datenverlust betroffen ist. Falls Sie den Zugriff auf Ihre Google-Daten verlieren, können Sie einen Wiederherstellungspunkt auswählen und diese bestimmte Kopie wiederherstellen.
Afi.ai bietet Backup für mittlere bis große Teams und Bildungseinrichtungen. Für ein Angebot oder eine Demo benötigen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse.
Hauptfunktionen von Afi.ai
Zu den bemerkenswerten Funktionen von Afi.ai gehören:
- Anwendungs-Backup: Afi kann Daten in Google Workspace, Microsoft (Office) 365 und K8, einem containerisierten Cloud-Dienst, kopieren und schützen.
- Künstliche Intelligenz: Es verwendet KI, um Lücken in Ihrem Sicherheitsprofil zu erkennen, z. B. verwaiste Daten und Benutzerkonten.
- Einhaltung: Wie die meisten führenden Google Workspace-Sicherung Lösungen, Afi ist konform mit GDPR, CCPA, HIPAA, PCI DSS und dem US-EU Privacy Shield.
- Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt: Benutzer können Daten in einem Snapshot wiederherstellen, der zu einem bestimmten Zeitpunkt existierte. Daten können auch auf detaillierter Elementebene oder für ein ganzes Benutzerkonto wiederhergestellt werden.
- Unbegrenzte Datenspeicherung: Afi speichert Ihre Daten für eine unbegrenzte Zeit, sofern in der Richtlinie zur Aufbewahrung von Daten. Beachten Sie, dass dies für die meisten Alternativen zu Afi.ai gilt.
Vor- und Nachteile von Afi.ai
Die Plattform hat sowohl Vor- als auch Nachteile, weshalb Benutzer häufig nach Alternativen zu Afi.ai suchen.
Vorteile von Afi.ai
Zu seinen Höhepunkten gehören:
- Der Einsatz künstlicher Intelligenz: KI reduziert einen Großteil der manuellen Arbeit, die mit der Datenbewertung und Bedrohungsanalyse verbunden ist. Es ist auch in der Lage, Ausfallzeiten und Datenverluste auf der Grundlage historischer Daten vorherzusagen.
- Unterstützung bei der Containerisierung: Afi.ai gehört zu den wenigen Backup-Lösungen, die speziell für Kubernetes entwickelt wurden. Es ist jedoch unwahrscheinlich, dass diese Funktion von Nutzen ist, wenn Ihr Unternehmen nicht auf Container angewiesen ist.
- Hochgradig skalierbar: Afi.ai ist ziemlich schnell und kann skaliert werden, um die Anforderungen von Zehntausenden von Benutzern zu erfüllen. Es bietet auch einen Mengenrabatt für Organisationen mit mehr als 500 Benutzern.
Afi.ai Nachteile
Zu den Herausforderungen mit Afi.ai gehören:
- Eingeschränkte soziale Präsenz: Afi.ai hat zwar mehrere Auszeichnungen erhalten, aber die Unternehmensdetails sind unklar und es gibt nur sehr wenige Details auf LinkedIn und anderen Portalen. Dies beeinträchtigt das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit einiger Benutzer.
- Aufwendige Einrichtung: Die Ersteinrichtung ist zwar schnell, aber es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Lösung vollständig eingeführt ist, und noch länger, bis sie korrekt konfiguriert ist. Das Self-Service-Backup muss ebenfalls separat konfiguriert werden.
- Kein kostenloser Tarif: Afi.ai bietet zwar eine kostenlose Testversion, aber keinen kostenlosen Tarif für kleine Teams oder einzelne Benutzer. Darüber hinaus ist der Preis pro Benutzer höher als üblich, wenn Sie sich für weniger als 5 Benutzer anmelden.
Preisgestaltung für Afi.ai
Afi.ai hat zwei Preispläne, einen für Google Workspace und Office 365-Backup und einen benutzerdefinierten Plan für K8, für den Sie den Vertrieb kontaktieren müssen. Das Google Workspace-Backup kostet:
- 3 USD/Monat/Benutzer, wenn Sie sich für 5 Benutzer oder mehr anmelden
- 15 $/Monat für 2-4 Benutzer
- 15 USD/Monat/Benutzer für einzelne Benutzer
Es gibt keine Rabatte für Jahresabonnements, Unternehmen mit mehr als 500 Benutzern erhalten jedoch einen Rabatt, der von Ihrer Teamgröße abhängt. Außerdem kosten Tarife für Bildungseinrichtungen 2,4$ pro Monat/Benutzer statt 3$ pro Monat/Benutzer.
Ist Afi.ai sicher?
Afi.ai wird allgemein als sichere Plattform für Ihre Backups angesehen. Alle Ihre Daten sind geschützt mit AES 256-Bit im Ruhezustand und TLS-Protokoll während der Übertragung. Sie können auch Ihren eigenen Schlüssel mitbringen, genau wie bei den meisten Alternativen zu Afi.ai.
Das unabhängige Sicherheitsbewertungsunternehmen, UpGuard, gibt Afi.ai eine A-Bewertung mit einer Punktzahl von 855/950. Insbesondere die Sicherheitslage der Website des Unternehmens kann durch die Offenlegung von Serverinformationen in der Kopfzeile und die mangelnde Implementierung einer Content Security Policy (CSP) beeinträchtigt werden.
Warum Backup Space eine Top-Alternative zu Afi.ai ist
Afi.ai hat sich zwar eine starke Fangemeinde erarbeitet, ist aber nicht ohne Nachteile. Sehr wenig ist bekannt über den Hintergrund des Unternehmens und die Plattform kann schwer zu navigieren für kleine Teams oder solche, denen es an fundiertem technischem Fachwissen mangelt.
Im Vergleich Backup-Speicherplatz ist eine überzeugende Alternative, dank seiner Einrichtung in 5 Minuten, erschwingliche Preise und guter Ruf des Unternehmens. Es wurde vom Schweizer Unternehmen Gmelius entwickelt, einem zertifizierten Google-Partner, der eine nachgewiesene Erfolgsbilanz im Umgang mit Google Workspace-Daten vorweisen kann.
1. Kostenloser Tarif + insgesamt erschwingliche Preise
Backup Space-Angebote drei Pläne—0$ für bis zu 3 Benutzer, 2 $/Monat/Benutzer für 50 GB pro Benutzer und 3-maliges tägliches Backup und 3 USD/Monat/Benutzer für 100 GB pro Benutzer und 24-faches tägliches Backup. Der teuerste Tarif kostet 3$ pro Monat, obwohl dies der erste Benchmark für Afi.ai ist.
Außerdem, wie oben gezeigt, Afi.ai bietet maximal 50 GB Speicherplatz pro Benutzerlizenz, der für eine ganze Domain gepoolt wird.
Falls die gepoolte Nutzung der gesamten Domain diesen Schwellenwert überschreitet, wird gegen eine zusätzliche Gebühr automatisch zusätzlicher Speicherplatz hinzugefügt. Im Vergleich dazu bietet Backup Space direkt bis zu 100 GB Speicherplatz pro Benutzer.
2. Einfache Einrichtung und Navigation
Die vollständige Einrichtung und Konfiguration von Afi.ai dauert mehrere Stunden, und die Navigation auf der Benutzeroberfläche kann schwierig sein. Backup Space bietet eine schnelle, 5-minütige Installation mit vorkonfigurierten Einstellungen, sodass Sie im Handumdrehen einsatzbereit sind.
3. Datenschutz auf Schweizer Niveau
Mit Backup Space können Benutzer aus mehreren Speicherorten in den USA, Kanada, der EU, Großbritannien und der Schweiz wählen. Das bedeutet, dass Ihre Daten von den schweizerischen Datenschutzgesetzen profitieren und für niemanden außer Ihnen zugänglich sind.
Afi.ai und Backup Space: Schneller Vergleich
Für diejenigen, die nach einer guten Alternative zu Afi.ai suchen, sind hier die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick:
Andere Alternativen zu Afi.ai
Neben Backup Space können Benutzer auch die folgenden Alternativen zu Afi.ai in Betracht ziehen
Backupifizieren
Wie Afi.ai, Backupifizieren bietet Lösungen für Google Workspace und Microsoft 365. Es unterstützt unbegrenzte Aufbewahrung und granulare Wiederherstellung, tägliche Backups sind jedoch auf 3 x täglich begrenzt. Auf der positiven Seite können Sie auch Ihre in Microsoft Azure gespeicherten Daten sichern.
Das Unternehmen gibt seine Preise zwar nicht bekannt, Kundenrezensionen zufolge werden die Kosten jedoch zwischen 3 und 6 USD pro Monat/Benutzer liegen.
SysCloud
SysCloud ist eine leistungsstarke Backup-Lösung, die mit einer Reihe von SaaS-Apps wie Google Workspace, Microsoft 365, Google Classroom, QuickBooks, Box, Xero und Slack funktioniert. Es werden jedoch nicht alle Google-Dienste unterstützt. Beispielsweise können Sie Google Sites nicht sichern.
SysCloud sichert Ihre Daten bis zu dreimal täglich, was weniger ist als Afi.ai oder Backup Space. Es kostet 4 USD/Monat/Benutzer oder 29 $/Jahr/Benutzer.
Verbündeter in der Cloud
CloudAlly bietet Backup-Tools für SaaS-Apps wie Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Box, Dropbox. Es erstellt umfassende Schnappschüsse Ihrer Daten, einschließlich Aufgaben und Metadaten-Backups. Der Nachteil ist, dass es nur bis zu dreimal tägliche Backups unterstützt.
CloudAlly kostet 3 USD/Monat/Benutzer.
Druva
Druva ist eine leistungsstarke Datenschutz-, Cybersicherheits- und eDiscovery-Plattform für Unternehmen. Sie können es auch verwenden, um Ihre Google Workspace-Daten sowie andere SaaS-Apps und Cloud-Infrastrukturen zu sichern.
Es verfügt über integrierte eDiscovery-Funktionen und lässt sich in Drittanbieter integrieren eDiscovery-Lösungen wie Google Vault ebenso. Das Unternehmen gibt keine Preise bekannt und erwähnt nur, dass es pro TB verbrauchtem Speicherplatz berechnet.
Fazit: So wählen Sie die beste Backup-Lösung
Unabhängig davon, für welche Alternative zu Afi.ai Sie sich entscheiden, gibt es einige bewährte Methoden, die Ihre Entscheidung beeinflussen sollten:
- Kompatibilität: Wenn Ihr Unternehmen überwiegend auf Google Workspace (G Suite) angewiesen ist, sollte die Backup-Plattform nativ für Google konzipiert sein.
- Frequenz: Häufige, automatische Backups minimieren das Risiko von Datenverlusten; ein 24-faches tägliches Backup gilt als erstklassig.
- Wiederherstellen: Gesicherte Daten sollten sich leicht wiederherstellen lassen, sodass Sie den Zeitpunkt, das Benutzerkonto oder die Dateien, die Sie wiederherstellen möchten, kontrollieren können.
- Bedienbarkeit: Eine schwierig zu bedienende Plattform wird wahrscheinlich ungenutzt auf dem Desktop liegen, sodass Benutzer dem Risiko eines Datenverlusts ausgesetzt sind. Finden Sie eine Plattform, die schnell und einfach einzurichten ist.
Die beste Alternative zu Afi.ai wie Backup Space erfüllt all diese Kästchen und bietet zusätzliche Funktionen wie detaillierte Auditprotokolle und den Speicher mehrerer Versionen. Entdecken Sie, wie Backup Space Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Backup-Lösungen auf dem Markt verschaffen kann.
