Vous vous demandez peut-être : attendez, Drive n'est-il pas une solution de sauvegarde en soi ? La réponse est assez simple :
Si une seule copie de vos données se trouve dans Google, vous n'avez pas de sauvegarde.
Si, par hasard, un fichier est supprimé, il n'y a littéralement aucun moyen de le récupérer. Dans cet article, nous expliquons les raisons de la création d'une solution de sauvegarde pour les fichiers Google Workspace. Nous expliquerons également pourquoi les solutions natives de Google ne suffisent pas.
Pourquoi une solution de sauvegarde Google supplémentaire est si importante
Si vous ou votre équipe travaillez principalement avec Google Workspace, il y a 15 raisons d'investir dans une sauvegarde distincte.
1. Il est impossible d'inverser la perte de données depuis Google Workspace
Des suppressions accidentelles ou intentionnelles se produisent, et lorsque vous perdez vos données, il peut être très difficile de savoir qui les a supprimées et pourquoi. Cela rend les fichiers perdus presque impossibles à récupérer. Voici un exemple concret où la sauvegarde de Google aurait pu éviter à l'utilisateur une situation délicate :
2. La suppression accidentelle de données est étonnamment courante
Les utilisateurs suppriment des fichiers Google Workspace pour diverses raisons. Il se peut qu'ils manquent d'espace ou qu'ils soient en train de nettoyer les doublons. Au cours du processus, des fichiers importants sont souvent perdus. Si un autre membre de l'équipe a besoin de ces fichiers ultérieurement, une sauvegarde Google peut vous aider à les restaurer.
3. Google conserve vos données pendant une durée limitée de 20 à 30 jours
Un fichier peut ne pas sembler important tout de suite, mais vous pourriez en avoir besoin à l'avenir. C'est là que les politiques de conservation des données entrent en jeu : elles appliquent des règles visant à préserver vos fichiers pendant plusieurs mois, un an ou indéfiniment. Malheureusement, la conservation des données n'est pas possible avec Google Drive, qui supprimera tout ce qui se trouve dans votre corbeille au bout de 30 jours.
4. Google Vault n'est pas disponible pour tous les comptes Google Workspace
Pour faire face à ce problème de rétention, Google propose un service appelé Vault. Cependant, Google Vault n'est pas disponible avec tous les comptes Workspace. Seuls les utilisateurs Business Plus et les versions supérieures peuvent accéder à Vault, qui permet de contrôler la conservation des données. Tous les autres sont laissés pour compte.
5. ... et Vault n'est pas une solution de sauvegarde au départ
Même si vous possédez Vault, il n'est pas conçu comme une solution de sauvegarde Google. En fait, l'entreprise l'indique clairement sur son site Web.
Vous ne pouvez pas restaurer des fichiers à un moment précis et il est difficile d'exécuter des tâches à volume élevé ou en parallèle. Vault convient à la conformité et à la découverte électronique, mais pour tout le reste, vous avez besoin d'une sauvegarde Google.
6. Les appareils volés peuvent exposer vos données
L'écosystème Google est réputé pour sa facilité d'accès, qui permet aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers Workspace depuis n'importe quel endroit et sur n'importe quel appareil. Toutefois, si l'appareil d'un membre de l'équipe est perdu ou volé, quelqu'un d'autre risque de détruire vos données. Vous êtes entièrement à la merci du destin et des mécanismes de sécurité mis en place sur l'appareil.
7. Google Drive n'est pas à l'abri des rançongiciels
Ce n'est pas parce que vos fichiers se trouvent dans le cloud qu'ils sont à l'abri des attaques de rançongiciels. Voici un exemple concret d'un utilisateur de Google :
Si un acteur malveillant chiffre vos précieuses données et refuse de vous donner accès avant que vous ne payiez la rançon, il peut être extrêmement utile d'en disposer d'une autre copie via Google Backup.
8. Les fichiers créés dans Google Workspace n'existent nulle part ailleurs
Cela peut sembler évident, mais le fait est que vous ne disposez que d'une seule copie de chaque fichier créé nativement dans Google Workspace.
À l'origine, nos fichiers de bureau et notre espace de stockage local étaient sauvegardés sur Drive et nous en avions deux copies. Aujourd'hui, avec l'évolution de Workspace et des outils de productivité de Google, une grande partie du travail provient et se déroule entièrement dans Google.
À propos 73,87 % des utilisateurs de la suite bureautique font confiance à ce service, ce qui le place au #1 de sa catégorie. Pour stocker toutes ces informations en toute sécurité, vous avez besoin d'une sauvegarde Google distincte.
9. Les conditions générales de Google indiquent qu'ils assument une responsabilité limitée en cas de perte de données
Vous pouvez imaginer que votre fournisseur de logiciels est responsable des données que vous lui confiez, mais en réalité, la responsabilité de la sûreté et de la sécurité est partagée entre le fournisseur et l'utilisateur. En effet, recherche montre que seules 13 % des entreprises savent que la protection de leurs données relève de leur propre responsabilité.
En cas de violation de données, Google assumera une responsabilité limitée pour les pertes, comme il est clairement indiqué sur son site Web :
Une sauvegarde supplémentaire de Google minimisera le risque de tels incidents et protégera vos données.
10. Sans sauvegarde, la migration des données pour les nouveaux comptes et les nouveaux utilisateurs est plus difficile
Alors que de nombreuses entreprises utilisent Google Workspace pour améliorer leur productivité, vous devez faire de la place pour les nouveaux employés, les transferts et les transferts de comptes. Cela peut être difficile sans une sauvegarde Google unique et consolidée de tout ce sur quoi l'employé a déjà travaillé.
11. L'absence de sauvegarde peut entraîner une non-conformité
La plupart des réglementations de conformité, telles que la norme ISO 27001, le RGPD et la SOC2, obligent à disposer de plusieurs copies des données. Une sauvegarde Google tierce, distincte de votre Drive et de votre espace de travail principaux, peut vous aider à respecter ces réglementations.
12. La sauvegarde cloud de Google est destinée à l'infrastructure et aux charges de travail
Vous vous demandez peut-être si Google propose son propre service de sauvegarde et de récupération de données, et la réponse est OUI. En 2022, l'entreprise a lancé sa propre solution Google Cloud Backup and DR, mais voici le hic : elle est destinée uniquement aux charges de travail, à l'infrastructure, aux bases de données et à d'autres composants de niveau entreprise basés sur le cloud.
Si vous recherchez une solution de sauvegarde Google simple et abordable pour votre travail quotidien sur Gmail, Google Drive, Google Chat, etc., il faudra envisager des solutions tierces proposées par des partenaires Google, telles que Backup.Space.
13. Les employés qui quittent l'entreprise peuvent créer des complications
Parfois, les employés quittent l'entreprise dans des circonstances malheureuses, et il se peut qu'ils ne prennent pas toutes les mesures nécessaires pour protéger les fichiers dont ils ont les droits et accès. Ces données restent exposées à moins que vous ne disposiez d'une sauvegarde Google supplémentaire.
14. Google Takeout est limité, fastidieux et prend du temps
Outre Vault et Cloud Backup, Takeout est un autre outil couramment utilisé pour créer des copies des fichiers de leur espace de travail. Elle présente toutefois plusieurs limites. Par exemple, vous ne pouvez télécharger que 50 Go à la fois et vous ne pouvez exporter que l'intégralité de votre Drive et non des fichiers individuels.
Takeout est simplement un moyen de créer une instance locale de votre Google Drive et non une solution de sauvegarde à long terme.
15. Les plug-ins et les extensions peuvent compromettre vos données
Saviez-vous qu'une organisation type de 10 000 utilisateurs SaaS a en moyenne 4 371 applications connectées à leur Google Workspace ? De plus, 89 % de ces applications présentent un risque moyen à élevé pour la sécurité des données. Si vous avez intégré les services Google Workspace à des extensions tierces, une sauvegarde Google dédiée est nécessaire pour vous protéger de ce risque.
Principales fonctionnalités à rechercher dans votre solution Google Backup
Une bonne solution de sauvegarde est facile à utiliser, non invasive et vous donne un contrôle précis de la conservation des données. Lorsque vous évaluez les options qui s'offrent à vous, recherchez :
- Sauvegardes automatisées: La plateforme devrait se synchroniser automatiquement avec votre Google Workspace plusieurs fois par jour.
- Restauration instantanée: Vous devriez être en mesure de sélectionner un moment précis et de restaurer un fichier dans cet état désigné.
- Couverture complète : Il devrait fonctionner avec tous les services Google. Pendant que vous conduisez et Gmail sont les meilleures. Idéalement, vous devriez également sauvegarder les autres données de Google.
- Configuration et utilisation faciles: Si la sauvegarde est compliquée ou comporte trop de configurations, vous ne finirez pas par l'utiliser, vous vous exposant ainsi.
- Chiffrement côté client: Vous devriez être en mesure d'utiliser votre propre clé de cryptage pour ajouter une couche de protection supplémentaire, en sécurisant vos données même du point de vue du fournisseur.
Bien que ce ne soit pas indispensable, c'est une bonne idée de choisir une sauvegarde Google proposant un forfait gratuit. Cela vous permet de tester l'expérience utilisateur et de déterminer si elle répond aux besoins de votre équipe, avant d'investir, à la fois en termes de coûts et d'efforts.
Quelles sont les meilleures options pour Google Backup en 2025 ?
Choisir la bonne solution de sauvegarde Google peut être difficile, et une mauvaise décision peut vous coûter cher par la suite. Voici un monde réel exemple:
Comme vous pouvez le constater, un certain nombre d'options sont disponibles pour les utilisateurs de Google, telles que Backupify et AFI.ai. Les deux sont des solutions ouvertes, mais gardez à l'esprit que Backupify n'est pas transparent quant à ses prix et que les clients n'ont pas grand-chose à dire à propos de son support.
AFI.ai est une autre alternative à partir de 3 $/utilisateur/mois pour un minimum de cinq utilisateurs. Cependant, il ne se synchronise avec votre espace de travail que 3 fois par jour au maximum et ne prend pas en charge tous les services Google.
Backup.Space est une autre solution à envisager au prix de 0$, 2$ ou 3$ par utilisateur et par mois. Il sauvegarde automatiquement vos données Google 1, 3 fois, voire 24 fois par jour, et prend en charge tous les principaux outils de Google Workspace, notamment Gmail, Drive, Agenda, Contacts, Chat, Site et Dircetory.
Conclusion : comment sauvegarder Google sans vous ruiner ni transpirer
Investir dans la sauvegarde de Google est une évidence. Alors qu'une grande partie de votre travail critique se déroule au sein de Google, souvent sans copies locales, vos données sont exposées à des suppressions accidentelles, à des employés malveillants et à des attaques de rançongiciels.
Une solution tierce fiable peut vous protéger contre tous ces risques, généralement à un prix abordable. Explorez vos options de sauvegarde Google avec Backup Space aujourd'hui.
