Google Workspace occupant une part importante du marché de la productivité bureautique (44 %), vous avez besoin d'une sauvegarde fiable de Google Workspace pour protéger vos données.
Des accidents peuvent survenir à tout moment et la cybercriminalité ne fait qu'augmenter. Dans cet article, nous expliquons tout ce que vous devez savoir pour choisir la meilleure solution de sauvegarde Google Workspace.
Qu'est-ce qu'une solution de sauvegarde Google Workspace ? (La réponse pourrait vous surprendre)
Il est difficile de définir une solution de sauvegarde Google Workspace, car la plupart des utilisateurs utilisent Google Drive comme emplacement de sauvegarde par défaut. Cependant, Google Drive n'est pas intrinsèquement une sauvegarde. Si vous créez des fichiers de manière native dans Workspace et que vous ne conservez pas de copies régulières dans un autre emplacement, vous n'avez aucune sauvegarde.
Une solution de sauvegarde Google Workspace fait référence à une plateforme qui crée automatiquement une copie des données Google Workspace, telles que les e-mails, les documents, les feuilles de calcul, les présentations, les calendriers et les contacts, sur un emplacement distinct auquel vous pouvez accéder en cas de perte de données ou de panne de Google Workspace.
Souvenez-vous de l'époque où il y avait une durée de quatre heures Panne de Gmail en août 2024 ? Une solution de sauvegarde Workspace vous protège dans de tels scénarios, et c'est l'un des nombreux raisons pour lesquelles vous devez sauvegarder les données de Google.
Heureusement, il existe plusieurs solutions de sauvegarde spécialement conçues pour les utilisateurs de Google Workspace, comme Backup Space et d'autres. Ils incluent toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour synchroniser les données Google avec un minimum d'effort manuel et vous défendre contre les cyberattaques telles que les rançongiciels.
Quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin dans Google Workspace Backup ?
Les spécifications exactes d'une solution de sauvegarde idéale dépendent du type, du volume et de la fréquence des données, mais, d'une manière générale, elle doit disposer des éléments suivants :
- Sauvegardes automatisées: il doit être synchronisé régulièrement avec votre compte Google Workspace, copier de nouvelles données et mettre à jour les fichiers existants.
- Restaurer à un moment donné: vous devriez être en mesure de créer des instances ponctuelles de vos données Workspace. De cette façon, en cas de perte de données, vous pouvez revenir à un point précédent et récupérer vos fichiers.
- Sauvegarde complète: Une bonne solution de sauvegarde de Workspace protégera tous Les services de Google. Par exemple, le service e-Discovery de Google, Google Vault, ne sauvegarde pas votre calendrier.
- Installation et configuration simples: La configuration de la sauvegarde ne devrait pas prendre trop de temps et, idéalement, elle ne devrait pas nécessiter beaucoup de maintenance, sinon vous risquez de ne pas l'utiliser.
- PAR OK: Vous devriez être en mesure d'ajouter une couche supplémentaire de confidentialité et de cryptage en apportant votre propre clé, que vous pouvez révoquer à tout moment.
Examinons sept solutions de sauvegarde Google Workspace qui répondent à au moins trois de ces cinq critères et méritent votre attention en 2025.
Les 7 meilleures solutions de sauvegarde de Google Workspace en 2025
Pour les utilisateurs expérimentés de Google Workspace, la sauvegarde supplémentaire n'est pas négociable. Voici les principales options disponibles sur le marché aujourd'hui :
1. Espace de sauvegarde
Espace de sauvegarde est une solution de sécurité de l'espace de travail fabriquée en Suisse qui sera lancée en 2025. Il a été conçu par une entreprise certifiée Google, ce qui le rend idéal pour les utilisateurs de Workspace.
La configuration de Backup Space ne prend que 5 minutes et offre un accès illimité conservation des données. Vous pouvez stocker jusqu'à 100 versions de vos données et les synchroniser avec Workspace jusqu'à 24 fois par jour.
Backup Space propose également 50 Go de stockage gratuitement, et vous bénéficiez d'une protection contre les rançongiciels ainsi que d'options BYOK. Le seul hic, c'est que le stockage est plafonné à 100 Go par utilisateur pour le moment.
Prix : 0 à 3 $/mois/utilisateur.
2. Acronis
Acronis est une solution de cybersécurité, de sauvegarde et de reprise après sinistre destinée aux fournisseurs de services informatiques. L'entreprise propose une vaste gamme de solutions et nombre d'entre elles sont conçues pour les fournisseurs de services gérés (MSP).
Acronis est une solution véritablement complète pour ceux qui s'inquiètent de la résilience de leur compte Google Workspace. Il réunit la sécurité et la reprise après sinistre sur une seule plateforme grâce à l'intégration et à l'automatisation.
Cependant, à moins que vous ne soyez une grande entreprise ou un MSP, cet éventail de fonctionnalités peut ne pas avoir tout à fait de sens. De plus, des efforts techniques sont nécessaires pour configurer et gérer la solution.
Prix : à partir de 85$.
3. Druva
Druva est une plateforme de sécurité des données de niveau entreprise qui inclut une très bonne solution de sauvegarde Google Workspace. Il combine eDiscovery et sauvegarde sur une seule plateforme, vous n'avez donc pas à dépenser plus pour Google Vault.
Le point fort de Druva est son copilote IA, Dru, qui aide à l'investigation des menaces et au support client. En revanche, la plate-forme n'est pas spécialement conçue pour Google Workspace, elle nécessitera donc quelques efforts de configuration.
De plus, sa structure tarifaire n'est pas claire, la société indiquant uniquement qu'elle facture par To/mois après la déduplication. Dans l'ensemble, il s'agit d'une solution de sauvegarde adaptée aux équipes qui utilisent Google Workspace avec d'autres services cloud dans un environnement hybride.
Prix : Non divulgué.
4. Afi.ai
Afi.ai est une solution de sauvegarde Google Workspace populaire dont vous avez probablement entendu parler sur les fils Reddit et d'autres forums communautaires. Il est connu pour sa facilité de configuration et sa capacité à stocker des disques partagés avec une fidélité de 100 %.
Afi.ai propose des automatisations utiles, telles que la découverte automatique des utilisateurs et des lecteurs de Workspace. Cependant, un inconvénient majeur est que le plan échelonné ne comprend que 3 fois les sauvegardes quotidiennes.
Dans l'ensemble, si vous utilisez à la fois Google Workspace et Office 365 dans votre entreprise, Afi.ai est une bonne option car il sauvegarde les deux.
Tarif : 3 $/mois/utilisateur pour un minimum de cinq utilisateurs.
5. Sauvegarder
Sauvegarder est un autre nom que vous avez probablement rencontré lors de votre recherche de la meilleure solution de sauvegarde Google Workspace. Il est spécialement conçu pour Google Workspace, avec une solution distincte pour les utilisateurs de Microsoft 365.
Comme Afi.ai, il sauvegarde vos données 3 fois par jour et détecte automatiquement les nouveaux utilisateurs tout en archivant automatiquement les employés sortants. La conservation illimitée des données est une autre fonctionnalité clé que vous trouverez dans Backupify ainsi que dans les autres meilleures solutions de sauvegarde Google Workspace de cette liste.
En 2022, la plateforme a été rachetée par la société de solutions informatiques Kaseya, après quoi les utilisateurs signalent que son service client s'est détérioré.
Prix : Non divulgué.
6. Cube Backup
Comme Backupify, CubeBackup propose des solutions pour Google Workspace et Microsoft 365 séparément. Vous pouvez stocker (héberger vous-même) votre sauvegarde sur des serveurs locaux ou sur un stockage cloud privé, sur AWS, GCP ou Azure.
CubeBackup possède plusieurs fonctionnalités intéressantes, telles que les sauvegardes automatiques et incrémentielles et l'authentification 2FA. En revanche, son plan tarifaire seulement inclut la plate-forme de sauvegarde sans stockage intégré.
Cela signifie que vous devez payer pour votre propre stockage cloud local ou privé, et CubeBackup ne gérera que les processus de sauvegarde pour vous.
Prix : 5$ par an et par utilisateur.
7. Cloud Ally
CloudAlly est une solution de sauvegarde automatisée de Google Workspace destinée aux entreprises. Outre les sauvegardes automatisées, qui constituent une caractéristique clé de toutes les principales solutions de cette liste, elle prend en charge la restauration des données ponctuelles, granulaires et inter-utilisateurs.
Il fonctionne avec la plupart de vos principaux services d'espace de travail tels que Drive, Gmail, Agenda et Tasks. Il est également conforme au RGPD et à la HIPAA.
N'oubliez pas que les disques partagés ne sont pas sauvegardés pour les forfaits d'entrée de gamme et que vos données ne seront automatiquement synchronisées qu'une fois par jour. De plus, comme CubeBackup, il est auto-hébergé, ce qui signifie que vous devrez apporter votre propre espace de stockage.
Tarif : 3 $/mois/utilisateur.
Comment choisir la meilleure solution de sauvegarde Google Workspace ?
Le choix d'une solution de sauvegarde Google Workspace peut s'avérer délicat, car vous devez trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins.
Une fois que vous l'avez déployé, il est difficile de tout soulever et de tout déplacer si vous n'êtes pas satisfait. De plus, c'est la plateforme sur laquelle vous pourrez vous rabattre en cas de crise. Elle doit donc être fiable.
Si vous avez remis à plus tard votre investissement dans Google Backup, voici cinq conseils qui vous aideront à prendre la bonne décision :
- Demandez-vous si vous recherchez une solution de découverte électronique ou une sauvegarde? Si c'est pour des raisons légales et de conformité et que vous devez conserver une piste d'audit, vous avez besoin d'un outil de découverte électronique distinct en plus de la sauvegarde et archivage des données.
- Recherchez des sauvegardes et des synchronisations fréquentes. De nombreuses plateformes vous promettent une synchronisation quotidienne, mais que se passe-t-il lorsqu'un fichier change plusieurs fois par jour ? Choisissez une option telle que Backup Space qui prend en charge jusqu'à 24 fois la sauvegarde quotidienne.
- Demandez à votre fournisseur où les données seront hébergées. L'auto-hébergement vous donne un meilleur contrôle, mais il est également beaucoup plus coûteux. Recherchez une plateforme proposant des emplacements de stockage dans des emplacements conformes au RGPD dès le départ.
- Réfléchissez à deux fois avant d'utiliser les propres solutions de Google. Bien que Google Takeout vous permette d'exporter manuellement des données et que Cloud Backup soit bon pour l'infrastructure GCP, il n'est pas destiné à être utilisé comme solution de sauvegarde Google Workspace. Optez plutôt pour la plateforme d'un partenaire certifié par Google.
- Tenez compte de votre budget. La sauvegarde est un investissement à long terme et vous en avez besoin pour ne pas vous ruiner. Envisagez des fournisseurs proposant des prix transparents afin de pouvoir planifier et budgétiser à l'avance.
En résumé : voici ce que vous devez retenir
L'achat d'une sauvegarde Google Workspace tierce n'est pas négociable si vous êtes profondément ancré dans l'écosystème Google et que vous l'utilisez pour la plupart de vos tâches de productivité. Backup Space, Acronis, Druva, Afi.ai, Backupify, CubeBackup et CloudAlly sont vos meilleures options en 2025.
Ils se synchronisent automatiquement avec le compte Google de votre équipe, proposent des restaurations ponctuelles et sauvegardent tous les principaux services Google. En prime, la configuration de Backup Space prend 5 minutes et offre 50 Go de stockage entièrement gratuits.
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