Regardons les choses en face : Les données de Google Workspace ne sont souvent pas protégées, et comme une seule copie est stockée dans Google Drive, vous n'avez aucune sauvegarde. Des solutions tierces telles que Afi.ai et des solutions plus récentes telles que Backup Space offrent une protection supplémentaire contre les rançongiciels et la suppression accidentelle de données.
Bien que Afi.ai figure parmi les principaux noms de l'espace de sauvegarde de Google, d'autres plateformes peuvent proposer des alternatives moins chères et plus fiables. Dans cet article, nous discutons si Afi.ai est la bonne solution pour vous, or if you feriez mieux de chercher ailleurs.
Qu'est-ce que Afi.ai ?
Afi.ai est une solution de sauvegarde de cloud qui crée une copie supplémentaire de vos données Google Workspace (anciennement G Suite) et Office 365, en les stockant dans un emplacement cloud distant.
Le moteur d'intelligence artificielle de la plateforme surveille les modifications de données pour effectuer sauvegardes préventives et étiquetage automatique des principaux points de restauration. Cela en fait l'un des outils de sauvegarde les plus couramment recommandés par la communauté de la sécurité, en particulier si vous utilisez Google ou Microsoft.
Cependant, tout n'est pas une bonne nouvelle. Les utilisateurs signalent également les failles potentielles de Afi.ai, qui incitent de nombreuses personnes à rechercher une alternative.
Que fait Afi.ai ?
En termes simples, Afi.ai create a sauvegarde des données de votre espace de travail (Gmail, Drive, Contacts, Calendar, Chat and Sites) et le stocke dans une région cloud, qui peut être les États-Unis, l'Australie, le Canada, le Royaume-Uni ou les Pays-Bas.
Les données sont sauvegardées à intervalles réguliers et la plateforme étiqueter automatiquement les points de restauration clés pour indiquer que la dernière sauvegarde propre n'a pas été affectée par des cyberattaques ou des pertes de données. Si vous perdez l'accès à vos données Google, vous pouvez choisir un point de restauration et restaurer cette copie spécifique.
Afi.ai fournit une sauvegarde aux équipes de taille moyenne à grande et aux établissements d'enseignement. Vous aurez besoin d'un e-mail professionnel pour obtenir un devis ou une démonstration.
Principales fonctionnalités de Afi.ai
Parmi les fonctionnalités remarquables de Afi.ai, citons :
- Applications Backup: Afi peut copier et protéger les données dans Google Workspace, Microsoft (Office) 365 et K8, qui est un service cloud conteneurisé.
- Artificial intelligence: Il utilise l'IA pour détecter les failles de votre profil de sécurité, telles que les données orphelines et les comptes utilisateurs.
- Conformité: Comme la plupart des leaders Sauvegarde de Google Workspace solutions, Afi est conforme au RGPD, au CCPA, à l'HIPAA, à la PCI DSS et au Privacy Shield entre les États-Unis et l'UE.
- Instantanée restauration: les utilisateurs peuvent restaurer les données sur un instantané existant à un moment précis. Les données peuvent également être restaurées au niveau d'un élément granulaire ou pour l'ensemble d'un compte utilisateur.
- Conservation illimitée des données: Afi conservera vos données pour une durée illimitée, sauf indication contraire dans le data conservation policy. Gardez à l'esprit que cela est vrai pour la plupart des alternatives à Afi.ai.
Avantages et inconvénients de Afi.ai
La plateforme présente à la fois des avantages et des inconvénients, c'est pourquoi les utilisateurs recherchent souvent des alternatives à Afi.ai.
Les avantages de Afi.ai
Ses points forts sont notamment les suivants :
- L'utilisation de l'intelligence artificielle: L'IA a réduit une grande partie du travail manuel lié à l'évaluation des données et au renseignement sur les menaces. Il est également capable de prévoir les temps d'arrêt et les pertes de données sur la base de données historiques.
- Assistance à la conteneurisation: Afi.ai fait partie des rares solutions de sauvegarde spécialement conçues pour Kubernetes. Cependant, il est peu probable que cette fonctionnalité soit utile si votre entreprise ne compte pas sur les conteneurs.
- Hautement évolutif: Afi.ai est assez rapide et peut évoluer pour répondre aux besoins de dizaines de milliers d'utilisateurs. Il offre également une remise sur volume pour les organisations comptant plus de 500 utilisateurs.
Afi.ai Inconvénients
Les défis liés à Afi.ai incluent :
- Presence sociale limitée: Bien que Afi.ai ait reçu plusieurs reconnaissances, les coordonnées de son entreprise ne sont pas claires, et très peu de détails sont disponibles sur LinkedIn et d'autres portails. Cela nuit à la confiance et à la crédibilité de certains utilisateurs.
- Configuration complexe: Bien que la configuration initiale soit rapide, le déploiement complet de la solution peut prendre jusqu'à 24 heures et encore plus longtemps pour la configurer correctement. La sauvegarde en libre-service doit également être configurée séparément.
- Pas de forfait gratuit: Bien que Afi.ai propose un essai gratuit, il ne propose pas de plan gratuit pour les petites équipes ou les utilisateurs individuels. De plus, le prix par utilisateur est plus élevé que d'habitude si vous vous inscrivez pour moins de 5 utilisateurs.
Afi.ai Tarification
Afi.ai propose deux plans tarifaires, l'un pour Google Workspace et la sauvegarde Office 365, et un plan personnalisé pour K8, pour lequel vous devrez contacter le service commercial. Coûts de sauvegarde de Google Workspace :
- 3 $/mois/utilisateur si vous inscrivez pour 5 utilisateurs ou plus
- 15$ par mois pour 2 à 4 utilisateurs
- 15 $/mois/utilisateur pour les utilisateurs individuels
Il y a pas de réduction pour les abonnements annuels, mais les entreprises comptant plus de 500 utilisateurs bénéficient d'une réduction, qui dépend de la taille de votre équipe. De plus, les forfaits pour les établissements d'enseignement sont proposés au prix de 2,4 $/mois/utilisateur au lieu de 3 $/mois/utilisateur.
Le site Afi.ai est-il sécurisé ?
Afi.ai est largement considéré comme une plateforme sûre et sécurisée pour vos sauvegardes. Toutes vos données sont protégées à l'aide de AES 256 bits au repos et protocole TLS en transit. Vous pouvez également apporter votre propre clé, comme la plupart des alternatives à Afi.ai.
La société indépendante d'évaluation de la sécurité, UpGuard, tapez Afi.ai une note A, avec un score de 855/950. La sécurité des sites Web de l'entreprise peut notamment être affectée par l'exposition de l'en-tête des informations du serveur et par l'absence de mise en œuvre d'une politique de sécurité du contenu (CSP).
Pourquoi Backup Space est une excellente alternative à Afi.ai
Bien que Afi.ai se soit taillé une solide réputation, il n'est pas sans inconvénients. On en sait très peu sur les antécédents de l'entreprise et la plateforme peut être difficile de naviguer pour les petites équipes ou celles qui ne disposent pas d'une expertise technique approfondie.
À titre de comparaison, Espace de sauvegarde est une alternative convaincante, grâce à sa Configuration en 5 minutes, prix abordables et réputation de l'entreprise. Il a été conçu par la société suisse Gmelius, partenaire certifié de Google, qui a fait ses preuves en matière de gestion des données de Google Workspace.
1. Forfait gratuit + prix abordable dans l'ensemble
Offre un espace de sauvegarde trois plans—0$ pour un maximum de 3 utilisateurs, 2$ par mois et par utilisateur pour 50 Go par utilisateur et 3 fois la sauvegarde quotidienne, et 3 $/mois/utilisateur pour 100 Go par utilisateur et 24 fois la sauvegarde quotidienne. Son plan le plus cher coûte 3$ par mois, alors qu'il s'agit de la référence initiale pour Afi.ai.
En outre, comme indiqué plus haut, Afi.ai offre un maximum de 50 Go de stockage par licence utilisateur, qui est regroupée pour l'ensemble d'un domaine.
Si l'utilisation groupée de l'ensemble du domaine dépasse ce seuil, un espace de stockage supplémentaire sera automatiquement ajouté moyennant des frais supplémentaires. En comparaison, Backup Space offre jusqu'à 100 Go de stockage par utilisateur.
2. Configuration et navigation faciles
L'installation et la configuration complètes de Afi.ai prennent plusieurs heures, et la navigation dans l'interface utilisateur peut être difficile. Backup Space propose une installation rapide en 5 minutes, avec des paramètres préconfigurés pour que vous soyez opérationnel en un rien de temps.
3. Protection des données de niveau suisse
Backup Space permet aux utilisateurs de choisir parmi plusieurs emplacements de stockage aux États-Unis, au Canada, dans l'UE, au Royaume-Uni et en Suisse. Cela signifie que vos données bénéficient des lois suisses sur la protection des données et restent inaccessibles à tous sauf à vous.
Afi.ai et Backup Space : comparaison rapide
Pour ceux qui recherchent une bonne alternative à Afi.ai, voici les principales différences en un coup d'œil :
Autres alternatives à Afi.ai
Outre Backup Space, les utilisateurs peuvent également envisager les alternatives suivantes à Afi.ai
Sauvegarder
Comme Afi.ai, Sauvegarder propose des solutions pour Google Workspace et Microsoft 365. Il prend en charge une rétention illimitée et une restauration granulaire, mais les sauvegardes quotidiennes sont limitées à 3 fois par jour. Sur le plan positif, vous pouvez également sauvegarder vos données stockées dans Microsoft Azure.
Bien que la société ne divulgue pas ses prix, les avis des clients indiquent que les coûts se situeront entre 3 et 6 dollars par mois et par utilisateur.
SysCloud
SysCloud est une solution de sauvegarde puissante qui fonctionne avec un certain nombre d'applications SaaS telles que Google Workspace, Microsoft 365, Google Classroom, QuickBooks, Box, Xero et Slack. Cependant, tous les services Google ne sont pas pris en charge. Par exemple, vous ne pouvez pas sauvegarder Google Sites.
SysCloud sauvegarde vos données jusqu'à 3 fois par jour, soit moins que Afi.ai ou Backup Space. Cela coûte 4$ par mois par utilisateur ou 29$ par an par utilisateur.
Cloud Ally
CloudAlly fournit des outils de sauvegarde pour les applications SaaS telles que Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Box, Dropbox. Il crée des instantanés complets de vos données, y compris la sauvegarde des tâches et des métadonnées. En revanche, il prend en charge jusqu'à 3 fois la sauvegarde quotidienne uniquement.
CloudAlly coûte 3$ par mois et par utilisateur.
Druva
Druva est une puissante plateforme de protection des données, de cybersécurité et de découverte électronique pour les entreprises. Vous pouvez également l'utiliser pour sauvegarder vos données Google Workspace, entre autres applications SaaS et infrastructure cloud.
Il possède des fonctionnalités eDiscovery intégrées et s'intègre à des solutions tierces Electronic Discovery Solutions telles que Google Vault also. La société ne divulgue pas les prix et mentionne uniquement qu'elle facture par To d'espace de stockage utilisé.
En conclusion : comment choisir la meilleure solution de sauvegarde
Quelle que soit l'alternative à Afi.ai que vous choisissez, quelques bonnes pratiques devraient influencer votre décision :
- Compatibility: Si votre organisation s'appuie majoritairement sur Google Workspace (G Suite), la plateforme de sauvegarde doit être conçue de manière native pour Google.
- Frequence: Les sauvegardes fréquentes et automatisées minimisent le risque de perte de données ; la sauvegarde 24 fois par jour est considérée comme la meilleure solution de sa catégorie.
- Restaurer: les données sauvegardées doivent être faciles à restaurer, ce qui vous permet de contrôler le moment, le compte utilisateur ou les fichiers que vous souhaitez récupérer.
- Utiliability: Une plateforme difficile à utiliser risque de rester inactive sur le bureau, exposant ainsi les utilisateurs à des risques de perte de données. Trouvez une plateforme rapide et simple à configurer.
La meilleure alternative à Afi.ai, comme Backup Space, cochera toutes ces cases et offrira des fonctionnalités supplémentaires telles que des journaux d'audit détaillés et le stockage de plusieurs versions. Découvrez comment Backup Space peut vous donner une longueur d'avance sur les autres solutions de sauvegarde du marché.
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