Trouver la bonne alternative à SysCloud pourrait être la clé pour résoudre vos problèmes de sauvegarde. Bien que SysCloud ait un public fidèle, il présente quelques inconvénients. Par exemple, il ne protège pas toutes vos données Google Workspace, telles que les informations stockées dans Google Chat. De plus, il peut être difficile à utiliser pour les utilisateurs non techniques.
Dans cette comparaison, nous discutons en détail des avantages et des inconvénients de la plateforme. Nous vous proposons également de puissantes alternatives à SysCloud que vous pouvez utiliser pour sauvegarder votre compte Google Workspace.
Qu'est-ce que SysCloud ?
SysCloud est l'un des noms les plus populaires que vous rencontrerez lorsque vous recherchez des solutions de sauvegarde dans le cloud pour votre équipe ou votre organisation. En une phrase, SysCloud c'est :
Une solution de sauvegarde automatisée dans le cloud avec un copilote IA qui crée des sauvegardes de données pour les applications SaaS (Software-as-a-Service).
SysCloud n'est pas conçu de manière native pour la sauvegarde de Google. Au lieu de cela, il prend en charge plusieurs services cloud tels que Microsoft 365, Google Workspace, Google Classroom, QuickBooks, Box, Slack, HubSpot et Salesforce. Backup for Xero est actuellement en version bêta et l'entreprise travaille également sur une solution de sauvegarde ZenDesk.
La société a été fondée en 2013 et est basée dans le New Jersey aux États-Unis. Toutes les sauvegardes de données vers SysCloud sont stockées sur des serveurs Amazon Web Services (AWS) aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Australie, au Canada, en Allemagne et au Japon.
Que fait SysCloud ?
SysCloud se connecte à votre compte Google Workspace et récupère les données de certains services Google à intervalles réguliers pour en stocker une copie à un autre endroit. En cas de cyberattaque, de panne du cloud ou de perte accidentelle de données, vous pouvez accéder à cette sauvegarde au lieu de la copie d'origine.
SysCloud vous permet de restaurer les données à un moment précis, date à laquelle elles étaient intactes et intactes pour la dernière fois. Il conserve les données indéfiniment, ou vous pouvez configurer un politique de conservation des données.
Outre la sauvegarde, SysCloud propose également des fonctionnalités d'eDiscovery et archivage des données. Vous pourriez donc réaliser des économies en choisissant une solution de sauvegarde unique et complète telle que SysCloud ou une alternative à SysCloud.
Principales fonctionnalités de SysCloud
Parmi les principales fonctionnalités de SysCloud, citons :
- Intelligence artificielle: Sky est le copilote IA de SysCloud pour la gestion des sauvegardes, qui permet de détecter les rançongiciels, d'identifier les derniers instantanés de données et d'envoyer des alertes de conformité. Il est disponible en tant que module complémentaire payant.
- Restauration flexible des données : Vous pouvez récupérer les données en un clic et restaurer les sauvegardes au niveau de l'utilisateur, de l'application, du fichier ou du dossier.
- Recherche de contenu: la fonction de recherche de SysCloud vous permet de rechercher des mots et des phrases spécifiques dans les e-mails et les fichiers Drive. Comme l'IA, cette fonctionnalité est disponible en tant que module complémentaire payant.
- Analytique: SysCloud dispose d'un tableau de bord détaillé qui inclut des analyses sur l'état des sauvegardes, les tendances en matière de restauration et d'exportation, ainsi que les exceptions/erreurs.
- Alertes: SysCloud tient à jour des journaux d'audit pour tous les événements de sauvegarde survenant au sein de la plateforme. Il envoie des alertes en temps réel par e-mail ainsi que des rapports d'erreur détaillés.
Avantages et inconvénients de SysCloud
Comme tous les meilleures solutions de sauvegarde Google Workspace sur le marché, SysCloud présente à la fois des avantages et des inconvénients. Tenez compte des deux avant de choisir une alternative à SysCloud :
Avantages de SysCloud
Plusieurs entreprises préfèrent SysCloud pour les raisons suivantes :
- Rôles des utilisateurs : Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'administrateurs avec des droits d'accès granulaires pour chacun d'entre eux. Il prend également en charge les sauvegardes en libre-service pour les utilisateurs finaux.
- Sauvegarde des poubelles: les administrateurs peuvent activer manuellement la sauvegarde de leurs dossiers corbeilles Gmail et Google Drive. Cela protège contre la suppression accidentelle, l'une des plus courantes raisons pour lesquelles vous avez besoin d'une sauvegarde Google.
- Sauvegarde puissante des e-mails : SysCloud préserve les structures de messagerie imbriquées lorsque vous sauvegardez Gmail. Il propose également des aperçus des e-mails afin que vous sachiez ce qu'il faut restaurer.
Inconvénients de SysCloud
Malheureusement, tout ne se passe pas sans heurts. Les utilisateurs recherchent souvent des alternatives à SysCloud pour les raisons suivantes :
- Limite de stockage: SysCloud vous offre 75 Go de stockage par licence, sans aucune flexibilité. Vous ne pouvez pas payer plus pour de l'espace supplémentaire, et il n'existe pas de forfait moins cher avec moins d'espace de stockage.
- Sauvegardes peu fréquentes: La plateforme ne crée automatiquement des sauvegardes qu'une fois par jour, ce qui signifie que les modifications apportées au cours de la journée peuvent être perdues. En comparaison, les alternatives de SysCloud telles que Backup Space proposent jusqu'à 24 fois plus de sauvegardes par jour.
- Limites d'exportation: Chaque titulaire de compte SysCloud ne peut exporter que 1 To de données en 12 mois. Vous devrez contacter le service commercial et acheter un quota d'exportation supplémentaire au-delà de cette limite.
Tarification de SysCloud
Étant donné que la plupart des solutions de sauvegarde de Google coûtent entre 2 et 5 dollars par licence mensuelle, le prix de SysCloud correspond exactement aux normes du secteur.
SysCloud coûte 38 dollars par an et par utilisateur pour une licence annuelle et 4 dollars par mois par utilisateur pour un abonnement mensuel. Les organisations à but non lucratif, les établissements d'enseignement et les partenaires peuvent bénéficier d'un prix réduit.
L'entreprise ne propose pas de forfait gratuit, mais vous peut inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours. L'essai ne nécessite aucune information de paiement et vous pouvez profiter de la plupart des fonctionnalités premium (pour un maximum de 10 utilisateurs) gratuitement.
SysCloud ne propose notamment qu'un seul plan, sans possibilité de choisir un plan moins cher ou plus cher en fonction de vos besoins. Des fonctionnalités telles que l'intelligence artificielle, la recherche eDiscovery et la détection des rançongiciels coûteront plus cher.
Est-ce que SysCloud est sécurisé ?
SysCloud utilise le cryptage AES-256 et TLS pour protéger les données. Il est également certifié SSAE18/SOC2 et comprend un certain nombre de fonctionnalités de sécurité telles que l'authentification unique (SSO) et l'authentification multifacteur (MFA).
Comme la plupart des principales alternatives à SysCloud, la plateforme propose des sauvegardes immuables pour protéger vos données.
Pour une protection accrue, vous pouvez attribuer différents niveaux de visibilité, d'accès et de contrôle à différents utilisateurs. Par exemple, vous pouvez autoriser certains administrateurs à prévisualiser le contenu des e-mails, mais pas à d'autres. Dans l'ensemble, SysCloud peut être considéré comme sûr et, d'une manière générale, les clients n'ont reçu aucune plainte concernant les fonctionnalités de sécurité.
Pourquoi Backup Space est la meilleure alternative à SysCloud
Backup Space est une nouvelle plateforme de sauvegarde et de restauration automatisée spécialement conçue pour Google Workspace. Il a été conçu par la société certifiée Google, Gmelius, qui possède une solide expérience en matière de fourniture de solutions efficaces aux utilisateurs de Google.
Basée en Suisse, Backup Space respecte les lois les plus strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données.
Si vous recherchez une alternative à SysCloud, Backup Space présente trois avantages :
1. Des performances plus rapides
Plusieurs avis clients sur SysCloud indiquent que la plate-forme peut parfois être étonnamment lente.
En revanche, Backup Space est une alternative à SysCloud qui utilise les dernières technologies telles que Rust. Cela lui permet d'être exceptionnellement performant même en cas de charge élevée, car la vitesse de calcul est considérablement améliorée. De plus, étant donné que Backup Space est conçu pour Google Workspace, il fonctionne plus rapidement que la plupart des plateformes de sauvegarde cloud génériques.
2. Coûts réduits
SysCloud ne propose qu'un seul plan qui coûte 38 $/an/utilisateur et 4 $/mois/utilisateur.
En comparaison, Backup Space propose un forfait gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs.
Il existe également un plan de niveau intermédiaire pour 2$ par mois par utilisateur et une option premium à 3$ par mois par utilisateur, sans parler des modules complémentaires qui peuvent être ajoutés lorsqu'un client a besoin de plus d'espace de stockage. Cela vous permet de choisir le plan qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins.
De plus, l'anti-ransomware est intégré aux trois plans et, contrairement à SysCloud, vous n'avez pas à payer de supplément pour la protection contre les rançongiciels.
3. De meilleures fonctionnalités
L'une des principales raisons pour lesquelles les utilisateurs optent pour une alternative à SysCloud est que la plateforme sauvegarde automatiquement vos données une seule fois par jour. Après chaque modification importante, vous devrez créer manuellement une sauvegarde afin que vos modifications ne soient pas perdues dans la prochaine version.
Backup Space propose jusqu'à 24 fois la sauvegarde quotidienne dans le cadre d'un forfait de 3$ par mois.
Vous pouvez également opter pour une fréquence inférieure à moindre coût, une option que SysCloud ne propose pas.
SysCloud et Backup Space : comparaison rapide
Voici comment Backup Space se compare en tant qu'alternative à SysCloud :
Autres alternatives à SysCloud
Outre Backup Space, vous pouvez également envisager les alternatives suivantes à SysCloud :
Sauvegarder
Sauvegarder est une solution Google Workspace que vous pouvez télécharger directement depuis le Google Marketspace. Il a de nombreux avantages, comme une configuration en 5 minutes, une restauration rapide des données et une recherche robuste. Cependant, les utilisateurs signalent que le service client peut être lent.
Tarification: Non divulgué ; généralement entre 3 et 6 $/mois/utilisateur.
Afi.ai
Comme SysCloud, Afi.ai utilise l'intelligence artificielle pour rationaliser les sauvegardes de données. Il est hautement évolutif et prend en charge Kubernetes, mais atteint un maximum de 50 Go de stockage par licence utilisateur. Sa présence sociale limitée a également dissuadé certains utilisateurs.
Tarification: 2,4 à 15 $/mois/utilisateur
Cloud Ally
Cloud Ally est une solution de sauvegarde Google Workspace qui vous permet d'apporter vos propres services (BYOS), afin que vous puissiez choisir où vous souhaitez stocker les données. Ses autres avantages incluent la possibilité de restaurer les sauvegardes supprimées et de filtrer les fichiers d'audit. En revanche, des volumes de stockage élevés peuvent entraîner des coûts élevés et le logiciel ne sauvegarde vos données que 3 fois par jour.
Tarification: 3$ par mois par utilisateur ou 30$ par an par utilisation pour le plan de base.
Pouvez-vous utiliser Google Vault comme alternative à SysCloud ?
Google Vault est inclus dans certains forfaits professionnels de Google Workspace et, par conséquent, il s'agit souvent du choix par défaut pour les sauvegardes Google. Cependant, Vault n'est pas conçu comme une solution de sauvegarde et vous pouvez être confronté à des problèmes tels que des performances lentes, des formats d'exportation inconnus et un support limité.
Il est préférable d'investir dans une solution de sauvegarde tierce telle que SysCloud, ou mieux encore, dans une alternative SysCloud qui offre une sauvegarde jusqu'à 24 fois par jour, de faibles coûts, des performances rapides et jusqu'à 100 Go de stockage par licence.
En conclusion : conseils pour choisir la meilleure alternative à SysCloud
Une sauvegarde tierce fiable est essentielle pour les utilisateurs professionnels de Google, que vous soyez un individu, une équipe ou une organisation. Bien que SysCloud soit une option solide, surtout si vous achetez le module complémentaire AI, il présente plusieurs inconvénients, tels qu'un stockage et des exportations limités, des performances lentes et une fréquence de sauvegarde limitée.
Pour trouver la meilleure alternative à SysCloud, identifiez d'abord vos priorités ; avez-vous de nombreux utilisateurs non techniques et la facilité d'utilisation est-elle primordiale ? Vos fichiers seront-ils fréquemment modifiés, nécessitant une sauvegarde quotidienne de 3 à 24 fois ? Comment prévoyez-vous l'augmentation de vos volumes de données et quels sont les coûts de sauvegarde que vous pouvez vous permettre à long terme ?
En répondant d'abord à ces questions clés, vous pouvez affiner vos choix et prendre la bonne décision.
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