Si vous avez l'habitude de gérer de gros volumes de données, vous devrez vous familiariser avec l'archivage des données. Dans cet article de blog, nous aborderons les différents types d'archivage de données, leurs avantages et les défis que vous pourriez rencontrer en cours de route.
Comment fonctionne l'archivage des données ?
Archivage des données déplace les données rarement consultées du stockage principal vers des solutions de stockage rentables et à long terme. Ce processus consiste à identifier et à transférer les données vers des emplacements sécurisés tels que le stockage dans le cloud ou sur bande.
Les données archivées sont compressées et cryptées pour des raisons de sécurité, afin de garantir leur préservation pour une utilisation future. Bien que les temps de récupération puissent être plus lents, les données archivées restent accessibles en cas de besoin, ce qui réduit les coûts de stockage et améliore les performances du système.
Commençons par définir les types de stockage possibles.
Il existe deux types d'archivage des données
Selon le type de données, la durabilité que vous recherchez et la taille des données que vous souhaitez stocker, il existe deux types courants d'archivage des données.
Stockage en ligne :
- Les services cloud offrent généralement une redondance grâce à de multiples copies de données stockées dans des centres de données géographiquement répartis, améliorant ainsi la durabilité et la disponibilité.
- Une durabilité élevée garantit la protection des données contre les pannes matérielles, la plupart des fournisseurs de cloud offrant une disponibilité de 99,99 %.
Stockage hors ligne :
- La redondance doit être gérée manuellement (par exemple, en créant plusieurs copies de données sur différentes bandes ou disques durs).
- La durabilité dépend de la qualité du support de stockage (par exemple, les bandes magnétiques peuvent se dégrader au fil du temps si elles ne sont pas stockées correctement).
- Les supports physiques sont vulnérables aux dommages environnementaux (exposition à l'humidité, à la chaleur ou aux champs magnétiques, par exemple).
6 avantages de l'archivage des données :
L'archivage des données offre de nombreux avantages, notamment en termes de gestion des données à long terme, d'efficacité du stockage et de conformité. Voici quelques avantages clés :
1. Économies de coûts
Coûts de stockage réduits: L'archivage de données anciennes et inactives vers des solutions de stockage moins coûteuses (telles que le stockage dans le cloud ou les lecteurs de bande) permet de libérer de l'espace sur les systèmes de stockage principaux utilisés pour les données actives, réduisant ainsi le besoin d'un stockage hautes performances coûteux.
2. Performances améliorées
Systèmes actifs optimisés: L'archivage permet de rationaliser les principaux systèmes de stockage des données, en améliorant leurs performances en garantissant que seules les données utilisées activement restent stockées sur un stockage rapide et performant.
3. Conformité et exigences légales
Conformité réglementaire: De nombreux secteurs sont soumis à des politiques strictes de conservation des données (par exemple, la santé, la finance). L'archivage garantit que les organisations répondent à ces exigences en conservant les données dans un format sécurisé et facilement accessible. Il fournit également un enregistrement organisé et horodaté des données historiques, qui peuvent être vitales pour les audits, les enquêtes ou les litiges juridiques.
4. Protection et sécurité des données
Conservation des données à long terme: L'archivage garantit que les données historiques importantes ne sont pas perdues en raison de pannes matérielles ou de catastrophes. De nombreuses solutions d'archivage incluent des mécanismes intégrés de redondance et de correction d'erreurs afin de préserver l'intégrité des données.
5. Évolutivité et impact environnemental
Gérer la croissance des données: Au fur et à mesure que les entreprises génèrent de plus en plus de données, l'archivage constitue une solution évolutive permettant de gérer cette croissance sans surcharger les systèmes de stockage principaux. L'archivage peut également contribuer à réduire l'impact environnemental en consolidant le stockage et en réduisant la consommation d'énergie par rapport à la maintenance de systèmes actifs à grande échelle.
6. Prise en charge du Big Data et de l'analytique
Exploration de données: Les données archivées peuvent constituer une ressource précieuse pour l'analyse des mégadonnées ou les applications d'apprentissage automatique, permettant aux entreprises d'extraire des informations sur les tendances des données à long terme. Les données archivées sont souvent utilisées pour des analyses et des rapports rétrospectifs, aidant ainsi les entreprises à suivre les performances ou les tendances à long terme.
Les défis de l'archivage des données
Bien que l'archivage des données soit important pour le stockage à long terme de données rarement consultées, une solution d'espace de sauvegarde (en particulier pour la reprise après sinistre et le stockage à court terme) peut être une option plus appropriée dans certaines situations, notamment pour relever certains des défis énumérés ci-dessus. Voici pourquoi :
- Délais de récupération lents
Les données archivées sont optimisées pour un stockage rentable plutôt que pour la rapidité. Bien que cela soit bénéfique pour la conservation à long terme, cela peut entraîner des délais de récupération plus lents, en particulier lorsque les données sont stockées sur des supports hors ligne (par exemple, des bandes) ou dans des niveaux de cloud à accès réduit.
Dans les situations d'urgence, lorsqu'un accès immédiat est requis, ce délai peut être problématique, en particulier pour les besoins critiques en matière de données ou de continuité des activités.
- Risques d'intégrité des données
Au fil du temps, les données archivées risquent de se dégrader ou de se corrompre, en particulier lorsqu'elles sont stockées sur des supports physiques tels que des bandes magnétiques ou des disques durs plus anciens. Le risque de problèmes d'intégrité des données augmente à mesure que le matériel vieillit ou est soumis à des facteurs environnementaux (température, humidité, etc.). Même avec l'archivage basé sur le cloud, il existe toujours un risque de corruption, en particulier si les données ne sont pas traitées correctement pendant le processus de migration ou en raison de défaillances logicielles. Garantir l'intégrité continue des données nécessite de solides pratiques de surveillance et de gestion.
- Coûts de stockage permanents
Bien que l'archivage soit généralement moins coûteux que la conservation des données actives dans un stockage haute performance, il n'est pas sans coûts. La gestion de grands volumes de données archivées, en particulier lorsque des migrations vers de nouvelles technologies de stockage sont nécessaires, peut entraîner des dépenses courantes importantes. Le coût du stockage de grandes quantités de données archivées peut inclure à la fois les coûts de stockage physique et cloud, ainsi que les frais administratifs liés à la gestion et à la récupération des données selon les besoins.
- Complexité de conformité et de rétention
Pour les organisations des secteurs réglementés, la gestion des exigences de conformité et de conservation peut être une tâche complexe. L'archivage des données doit respecter des calendriers de conservation stricts, souvent dictés par des normes légales ou réglementaires (par exemple, GDPR, HIPAA). Le non-respect peut entraîner des sanctions ou des problèmes juridiques. En outre, s'assurer que les données sont correctement supprimées à la fin de leur période de conservation est un processus délicat. Sans surveillance minutieuse, les organisations risquent de conserver les données plus longtemps que nécessaire ou de supprimer prématurément les données qui pourraient encore devoir être conservées.
- Obsolescence des technologies de stockage
À mesure que la technologie évolue, les données archivées peuvent devenir inaccessibles en raison de formats de stockage obsolètes ou de matériel incompatible. Par exemple, les données stockées sur des bandes magnétiques ou des anciens disques optiques peuvent être difficiles, voire impossibles à récupérer si le matériel nécessaire tombe en panne ou devient obsolète. Même le stockage basé sur le cloud peut être confronté à des défis en termes de migration des données entre plates-formes ou formats. Ce problème oblige les entreprises à mettre régulièrement à jour leurs solutions d'archivage ou à migrer les données vers des formats plus récents et plus accessibles, ce qui peut entraîner des coûts et des efforts administratifs supplémentaires.
- Problèmes de sécurité
Il est essentiel de garantir la sécurité des données archivées, en particulier lorsqu'elles contiennent des informations sensibles ou confidentielles. Les données archivées, si elles ne sont pas correctement cryptées ou sécurisées, peuvent devenir vulnérables à un accès non autorisé, en raison de menaces internes ou de violations externes. De plus, les supports physiques, tels que les cassettes ou les disques durs, sont sujets au vol ou à la perte s'ils ne sont pas gérés de manière sécurisée. L'archivage basé sur le cloud peut offrir un cryptage et des contrôles d'accès robustes, mais la sécurité physique reste une préoccupation pour les solutions d'archivage hors site ou hybrides.
- Gestion de la migration et du cycle de vie
Les données archivées doivent souvent être migrées vers de nouvelles plateformes de stockage à mesure que les technologies évoluent, que les coûts de stockage évoluent ou que les volumes de données augmentent. La gestion de ces migrations tout en veillant à ce que les données restent accessibles et intactes peut s'avérer complexe et gourmande en ressources. En outre, suivre le cycle de vie des données archivées, c'est-à-dire savoir quand les migrer, les supprimer ou les mettre à jour, nécessite une stratégie complète de gestion des données. L'incapacité à gérer correctement le cycle de vie peut entraîner des pertes de données, des complications juridiques ou des coûts de stockage inutiles.
5 outils d'archivage de données populaires :
Amazon S3 Glacier
Une solution de stockage dans le cloud à faible coût pour archiver les données rarement consultées, avec des temps de récupération allant de quelques minutes à quelques heures.
Veritas Enterprise Vault
Solution d'archivage au niveau de l'entreprise pour les e-mails, les fichiers et les données SharePoint, offrant des fonctionnalités de conformité, de recherche et de découverte électronique.
Commvault
Une plateforme complète de gestion des données qui combine sauvegarde et archivage, offrant une conservation automatisée des données, une conformité et un stockage rentable.
Mailstore
Une solution d'archivage des e-mails dans le cloud et sur site qui permet un stockage des e-mails sécurisé et consultable tout en garantissant la conformité aux politiques de conservation.
Stockage Blob Microsoft Azure
Solution d'archivage évolutive et peu coûteuse qui s'intègre à d'autres services Azure, idéale pour le stockage de grands ensembles de données nécessitant une conservation à long terme.
Archiver ou sauvegarder :
Bien que les solutions d'archivage et de sauvegarde des données puissent sembler similaires, elles ont des objectifs différents.
- Sauvegarde est un processus proactif conçu pour protéger données utilisées activement en créant des copies qui peuvent être rapidement restaurées en cas de perte de données, de corruption ou de défaillance du système. Ils sont régulièrement mis à jour, souvent tous les jours ou toutes les heures, afin de garantir que les données les plus récentes sont capturées et peuvent être restaurées rapidement, souvent en quelques minutes, avec un minimum de perturbations pour les opérations commerciales.
- Archivage, d'autre part, il s'agit de déplacer données inactives(fichiers généralement plus anciens ou moins fréquemment consultés) dans un stockage à long terme. Ces données ne sont peut-être plus nécessaires pour les opérations quotidiennes, mais doivent être conservées pour des raisons de conformité réglementaire, d'obligations légales ou de référence historique. Contrairement aux sauvegardes, les archives sont rarement mises à jour ou récupérées, et la récupération peut être plus lente.
Pourquoi l'espace de sauvegarde pourrait être meilleur
Les solutions d'archivage et de sauvegarde des données sont deux options viables, mais la décision finale dépendra de vos besoins. Toutefois, si vous stockez des données précieuses et actives, espace de sauvegarde c'est peut-être ce que vous recherchez pour être rassuré. L'espace de sauvegarde fournit :
- Accès plus rapide : Les systèmes de sauvegarde sont optimisés pour une restauration rapide, ce qui les rend plus adaptés à la reprise après sinistre ou à la restauration de données critiques.
- Gestion facilitée : Les systèmes de sauvegarde sont généralement automatisés et nécessitent moins d'interventions manuelles que les solutions d'archivage.
- Rentable pour les besoins à court terme : L'espace de sauvegarde est généralement moins cher pour les petits ensembles de données ou le stockage à court terme que pour l'archivage.
- Protection en temps réel : L'espace de sauvegarde assure une protection continue ou fréquente des données, ce qui est essentiel pour la reprise après sinistre et le maintien de la continuité des activités.
- Sécurité et restauration : Les solutions de sauvegarde sont souvent dotées d'une sécurité renforcée et de capacités de restauration plus rapides, ce qui les rend plus efficaces pour protéger les données sensibles et garantir une restauration rapide après des incidents tels que des cyberattaques.
En conclusion, une bonne solution d'espace de sauvegarde est idéale pour une protection rapide des données et une reprise après sinistre, tandis que l'archivage des données convient mieux au stockage à long terme de données rarement consultées dans le respect des exigences de conformité.
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